Organisaatiokaavio heijastaa johdon ja vastuun ketjua yrityksen sisällä. Kumppanuutta kuvaavat organisaatiokaaviot antavat sijoittajille ja työntekijöille selkeän käsityksen siitä, kuka todella toimii yhtiössä. Tiettyjä toimintoja, kuten rahoitusta, olisi hallinnoitava yhdessä yrityksen sisällä mahdollisen kirjanpidollisen petoksen estämiseksi. Kumppanuuksien etuna on, että kukin voi tuoda pöydälle erilaisia vastuualueita. Kummankin kumppanin erillinen toiminnallisuus tekee organisaatiokaavion luomisesta vähemmän pelottavan tehtävän.
Määritä kunkin kumppanin vastuualue. Määritä, mitkä yksiköt, tehtävät ja työntekijät kuuluvat kullekin vastuualueelle. Vahvista päällekkäisyydet. Vahvista kumppanien hallinnoimat alueet.
Määritä organisaatiokaavion odotettu koko. Suuret organisaatiot saattavat haluta listata vain osastoja ja osastopäälliköitä pääorganisaatioonsa. Pienemmät organisaatiot, joissa on vähemmän työntekijöitä, saattavat haluta luetella kaikki tehtävät.
Vahvista, mitä ohjelmistoa käytät organisaatiokaavion luomiseen. Jotkut tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat organisaatiokaavion malleja, joissa laatikot voidaan järjestää uudelleen ja manipuloida eri organisaatiorakenteiden luomiseksi.Useimmilla tekstinkäsittelyohjelmilla voit lisätä sivulle järjestettäviä tekstiruutuja organisaatiokaavion luomiseen, vaikka tämä ei ole tehokkain tapa.
Luo kullekin paikalle laatikot. Järjestä laatikot siten, että kumppaneiden sijainnit ovat yhtä suuret, samassa korkeudessa sivulla ja samankokoiset. Piirrä viiva kahden laatikon väliin. Kirjoita kummankin kumppanin nimi, nimi ja tehtävä ruutuun. Lisää jokaisen kumppanin ruutuun toinen rivi, joka ulottuu laatikoihin, jotka edustavat paikkoja, osastoja, toimintoja ja työntekijöitä, jotka kumppani on nimenomaan vastuussa hallinnoinnista. Yksi kumppani voi olla yksin vastuussa toiminnan hallinnasta ja toinen markkinoinnista ja myynnistä. Molempien huippuosapuolten tulisi valvoa kirjanpitotoimintaa.
Luodaan yhteinen vastuualue, joka ulottuu kumppanin ruutujen välisestä yhteydestä. Tämän rivin pitäisi olla yhteydessä osastoihin ja toimintoihin, joita kumppanit hallinnoivat yhdessä.
