Integroidun kirjastojärjestelmän (ILS) käyttöönotto tai kirjaston automatisointi, kun kirjastonhoitajat usein kutsuvat menettelyä, on prosessi, jolla integroitu resurssien suunnittelujärjestelmä ottaa kortin tai muun tyyppisen ei-tietokoneistetun luettelon paikalle, jotta voidaan seurata ja varastoi kirjaston kokoelma. Automaatiohankkeen huolellinen suunnittelu on yksi tärkeimmistä vaiheista sen varmistamiseksi, että kirjaston automaatio tapahtuu tehokkaasti ja tehokkaasti.
Arvioi henkilöstön tarpeet. Automaatiohankkeen toteuttaminen ja toteuttaminen vaatii lisätyötä ja voi vaatia lisää henkilöstöä. Jos teknisissä palveluissa ei ole henkilöstön luettelointia, saatat joutua palkkaamaan yhden projektin keston ajaksi, jos ei pysyvästi, täyttämään ILS-järjestelmänvalvojan roolin.
Suunnittele budjetti. Ennen kuin alat edes tutkia automaatiojärjestelmiä, on hyvä tietää, kuinka paljon sinun on käytettävä automatisointiin. Päätä, haluatko palkata uusia työntekijöitä, ja määritä, millaisia lisähankintoja on tehtävä, jotta kirjasto voidaan automatisoida. Lisähenkilöstö, tietokoneet, viivakoodit, viivakoodinlukijat ja sekalaiset luettelointitarvikkeet ovat joitakin niistä kustannuksista, joita ajoittain unohdetaan, kun kirjastot päättävät automatisoida kokoelmansa.
Kun tiedät, kuinka paljon rahaa hanke maksaa, aloita automaatiojärjestelmien tutkiminen. Tulet pian oppimaan, että on olemassa järjestelmiä, jotka sopivat jokaiselle hintaluokalle ja kuvakokoelmalle.Talousarvion tunteminen ja käsitys siitä, mitä ominaisuuksia voit ja ei voi elää ilman, auttaa sinua poistamaan valtaosan järjestelmistä ja keskittymään niihin, jotka parhaiten vastaavat tarpeitasi. Tutkimusohjelmaan tulisi sisällyttää keskustelu muiden alueen kirjastojen kanssa ja selvittää, mitä järjestelmiä he ovat käyttäneet ja mikä on toiminut (ja mikä ei ole toiminut).
Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva automaatiojärjestelmä. Tutkittuaan ILS-järjestelmiä ja päättäessään muutamasta finalistista ota yhteyttä myyjiin. Useimmat tarjoavat sinulle kokeiluversion ILS: stä, jonka olet kiinnostunut ostamaan. Tämä on erittäin hyödyllistä, jos et voi päättää, mikä järjestelmä kannattaa hintaa ja ominaisuuksia yksin. Lopullisen päätöksen pitäisi olla ILS, joka on edullinen, täyttää kokoelman ja henkilökunnan tarpeet ja on helposti sovellettavissa.
Harjoittele henkilökuntaa. Kun olet hankkinut automaatiojärjestelmän, jonka haluat toteuttaa, ja olet päättänyt henkilöstön tarpeistasi, kouluta automatisoinnista vastaavat henkilöt käyttämään uutta järjestelmää. Monet myyjät tarjoavat luokkakoulutusseminaareja, ja useimmat tarjoavat online-opetusohjelmia. Hyödynnä myyjän tarjoamia koulutusvälineitä. Jos olet valinnut toisen paikallisen kirjaston käyttämän automaatiojärjestelmän, tarkista, ovatko he halukkaita sallimaan henkilökuntasi varjostamaan henkilökuntaa työpaikalla, tai katso, onko heillä työntekijää, joka haluaa työskennellä konsulttina, kun esittelet uusi ILS kirjastoon.
vinkkejä
-
Useimmat valtiot tarjoavat apurahoja automaatiohankkeille kirjastopalvelujen ja -teknologian lain kautta. Kun suunnittelet budjettiasi, kannattaa hakea apurahaa auttaaksesi automatisointikustannuksia. Sisällytä budjettiin koulutus- ja konsultointipalvelut. Hankkimalla henkilöstö, joka tarvitsee projektin loppuunsaattamisen ja varmistaa, että heidät on koulutettu asianmukaisesti, on yhtä tärkeää kuin oikean ILS: n valitseminen.
