Koska tietokoneiden ja muiden tekniikoiden käyttöä jatketaan useiden eri alojen tarjoamien palvelujen parantamiseksi, tietopalvelujen tarjoajat, kuten kirjastot, myös automatisoivat sisäisiä kokoelmia ja resursseja. Kirjastojen käytettävissä olevien tietojen automatisoinnissa on monia etuja sekä henkilöstölle että käyttäjille.
Parannettu asiakaspalvelu
Kirjaston automatisointi auttaa ottamaan osaa kirjastonhoitajien ja muun henkilöstön työmäärästä yritysostojen, luettelointiin ja liikkeeseen laskemiseen liittyvillä aloilla, mikä puolestaan mahdollistaa heidän parempien palveluntarjoajiensa palvelemisen. Tämä ylimääräinen aika voi johtaa siihen, että kirjastossa helpotetaan enemmän ohjelmia ja että kirjaston henkilökunta on käytettävissä vastaamaan viitekysymyksiin ja auttamaan ihmisiä, joilla on vaikeuksia tutkia tai löytää oikeaa tietoa.
Luettelon parantaminen
Automaattiset luettelointistandardit, kuten MARC (Machine Readable Cataloging), mahdollistavat kirjastojen kohteiden nopeamman luetteloinnin. Tämä ei ainoastaan salli kirjastonhoitajalle enemmän aikaa asiakaspalvelun parantamiseen, vaan se myös helpottaa ja helpottaa materiaalien jakamista paikasta sijaintiin.
Helpompi käyttö
Kirjastomateriaalien automatisointi ei ainoastaan helpottaa kirjojen löytämistä, vaan myös helpottaa lehtien ja joidenkin kirjojen käyttämistä kotitietokoneesta tai muualta. Kirjaston kokoelmien automatisointi mahdollistaa myös kirjaston joustavuuden kysynnän kasvun suhteen.
kokoelmat
Kirjaston automaatio mahdollistaa kirjaston kokoelmassa saatavien materiaalien monipuolisuuden, määrän ja laadun parantamisen. Se voi myös helpottaa vanhojen, vanhentuneiden ja merkityksettömien kirjojen ja materiaalien kitkemistä, mikä auttaa pitämään kirjaston kokoelman virtaviivaisemman ja helpommin löytääkseen oikean kohteen.
Kestävät vaikutukset
Automaatio on myös keino valmistaa kokoelma kestäväksi, kun tiedonsiirto siirtyy yhä enemmän teknologiapohjaiseen yhteiskuntaan ja kirjastojen rahoituksen määrä vähenee jatkuvasti. Automaatio auttaa kirjastoja, jotka alkavat taistella ja joutuvat vapauttamaan henkilöstöä. Automaattiseen järjestelmään siirtyminen mahdollistaa kirjastojen lisäämisen ominaisuuksiin, kun ne tulevat saataville tulevaisuudessa, sen sijaan, että heidän olisi tarkistettava kokoelmiaan ja luettelointimenetelmiä.
