Yritykset ylläpitävät raaka-ainevarastoja, liiketoimintatarvikkeita, prosesseja ja lopputuotteita, jotta voidaan luoda tuotteita ja toimia päivittäin. Yritykset käyttävät varastokontrollia pitääkseen asianmukaisen tason materiaaleja käsillä vastaamaan asiakkaiden kysyntään. Tasapainon ylläpitäminen edellyttää suunnittelua ja ennustamista, johon voi kuulua valmistautuminen odottamattomiin tapahtumiin, kuten toimittajien epäonnistumiseen yrityksen määräaikojen täyttyessä.
Varastot
Jotta yritys voi harjoittaa liiketoimintaa, sillä on oltava raaka-aineita, joita tarvitaan tuotteiden rakentamiseen tai luomiseen asiakkaille. Varastoja syntyy, kun materiaaleja ei ole saatavilla asiakastuotteiden tuottamiseen tai tavanomaista korkeampaan kysyntään, ja se voi johtaa yrityksen myynnin menettämiseen tai yrityksen maineen vahingoittumiseen. Varaston valvonta luo järjestelmän, jolla varmistetaan asianmukainen varastotaso kaikissa tilanteissa.
ylivarastointiin
Yksi ratkaisu varastojen purkamisen välttämiseksi on säilyttää korkea varastotaso, mutta tämä voi aiheuttaa ongelmia myös yritykselle. Varastot, kuten raaka-aineet ja tarvikkeet, yhdistävät yrityksen pääoman, jota se on mahdollisesti käyttänyt muuhun tarkoitukseen. Myös ylimääräiset materiaalit on varastoitava jonnekin, mikä voi vaatia lisää varastointikustannuksia. Lopuksi materiaalit voivat tulla vanhentuneiksi tai vanhentuneiksi ennen kuin yritys voi käyttää tai myydä niitä.
Asiakkaiden kysynnän kohtaaminen
Varastojen hallinta antaa yritykselle mahdollisuuden määrittää asiakkaiden kysynnän täyttämiseksi tarvittava määrä mahdollisimman vähän viivästystä toimitushetkellä. Kun yritys ei pysty jatkuvasti vastaamaan asiakkaiden kysyntään varastotietojen takia, asiakkaat voivat valita kilpailijan, jolla on parempi toimitusennätys. Yrityksellä on oltava kyky määrittää todellisen asiakkaan kysynnän edellyttämä varastotaso sekä odotettu kysyntä.
Varaston hallinta
Varastonhallintaan on sisällytettävä varastonhallintajärjestelmä varastonmääritysten tarkkuuden varmistamiseksi. Yhtiöllä ei ole mahdollisuutta tehdä ostopäätöksiä ilman tarkkoja varastomääriä. Markkinointiosaston, myynnin ja ostamisen on toimittava yhdessä, jotta voidaan määrittää sopivat varastotasot. Myynti ja markkinointi tarjoavat tietoja, kuten myyntiennusteita, ennustamaan, kuinka paljon materiaalia yritys tarvitsee vastaamaan kysyntään. Hankinnassa on otettava huomioon toimitusajat ja toimittajien luotettavuus materiaalien tilaamisessa yritykselle.
