Liiketoimintaympäristössä, jossa myös pienyrityksillä on tuotteita, jotka toimitetaan ympäri maailmaa, varastojen hallinta ja hallinta ovat kasvaneet suosiotaan. Nämä palvelut tarjoavat toimitusketjun, joka pitää tuotteiden välilehdet läpi jokaisessa kehitysvaiheessa, ja mahdollistaa johdon saada reaaliaikaisia arvioita käytettävissä olevasta varastostaan koko päivän ajan. Vaikka kaikki tämä voima onkin, varastojen hallintaan on syytä harkita useita haittoja.
byrokratia
Vaikka varastonhallinta sallii yrityksen kaikilla tasoilla olevien työntekijöiden lukea ja käsitellä yhtiön varastoja ja tuotevarastoja, tällaisen järjestelmän rakentamiseen tarvittava infrastruktuuri lisää prosessia kerrallaan byrokratiaa. Tapauksissa, joissa varastonhallinta on kotona, tähän sisältyy useita uusia palkkioita, jotka ovat nyt käytettävissä varastoinnin säätämiseksi ja liiketoimien helpottamiseksi. Tapauksissa, joissa varastoa hallitsee kolmas osapuoli (esim. InMan tai SAP), kustannus on tilaushinta ja riippuvuus erillisestä yrityksestä infrastruktuurin hallinnoimiseksi. Joka tapauksessa tämä tarkoittaa suurempaa yleiskustannusta ja useampia hallintakerroksia omistajan ja asiakkaan välillä. Asiakkaan näkökulmasta tämä tarkoittaa sitä, että ongelma, joka edellyttää ylimmän johdon käsittelemistä, kestää kauemmin.
Impersonal Touch
Toinen varastonhallinnan haitta on henkilökohtaisen kosketuksen puute. Suuret toimitusketjun hallintajärjestelmät tekevät tuotteista helpommin saatavilla kaikkialla maailmassa, ja useimmat tarjoavat asiakaspalvelua vaikeuksissa, mutta infrastruktuurin kasvu voi usein merkitä henkilökohtaisen kosketuksen vähenemistä, joka auttaa yritystä erottumaan muista. Esimerkiksi pienten valmistusyritysten myyntipäällikkö, joka myy LVI-tarvikkeita paikallisille putkimiehille, voi heittää lisäkotelon aluslevyihin tai kyynärpäätteisiin asiakkaalle veloituksetta ilman hälytyksiä. Tämä tehdään asiakassuhteiden vuoksi, ja usein asiakkaan mielestä se on ainutlaatuinen. Vaikka vapaita materiaaleja voidaan toimittaa myös varastonvalvonnan alla, käsittelyaika ja paperityöt tekevät materiaalin hankkimisesta enemmän miellyttävän asiakkaan tai jopa oikeuden.
Tuotanto-ongelmat
Vaikka varastonhallintajärjestelmät antavat sinulle paremman käsityksen omistamastasi ja myydystä varastosta, samat järjestelmät voivat piilottaa tuotantoongelmia ja aiheuttaa asiakaspalveluonnettomuuksia. Koska painopiste on varastoissa eikä laadunvalvonnassa, rikkoutuneet tai virheelliset kohteet, jotka tavallisesti hylätään, toimitetaan oikeanlaisten kohteiden mukana.
