Yksikään yritys ei voi varata arvokkaiden dollareiden menettämistä tavaroiden tuhlauksen varastoissa. Yritysten on valvottava varastojaan - täydellinen luettelo raaka-aineiden ja komponenttien varastosta, meneillään olevista töistä ja valmiista tuotteista. Varastonhallinnan tarkoituksena on hallita tehokkaasti liiketoiminnan saatavuutta tuotantoon, myyntiin ja toimitukseen sekä liiketoiminnan palveluihin, jotta liiketoiminnan ja voittojen määrä voidaan maksimoida.
Valmis raaka-aineiden toimittaminen
Älykäs varastonhallintamenetelmillä pyritään säilyttämään riittävä tuotanto raaka-aineiden tarjonta. Tuotannon määrä riippuu hankituista ja tulevista myyntitilauksista. Myös tuotantoprosessit vaihtelevat liiketoiminnasta toiseen ja ne voivat tapahtua erissä, joissa on aukkoja tai jatkuvasti. Varastonhallinnan johtajien on tiedettävä tuotantovaatimukset ja varmistettava, että raaka-aineet ovat käytettävissä aina täsmällisten tuotantovaatimusten täyttämiseksi.
Varastonhallinta ja ylivaraus
Tuotteen valmistuksessa käytetyt raaka-aineet on maksettava ja niiden varastointi edellyttää tiettyjä kustannuksia. Yritykset yrittävät välttää raaka-aineiden varastointia, koska niitä ei käytetä tuotantoprosessissa lähitulevaisuudessa. Raaka-aineiden ostaminen irtotavarana voi olla halvempaa. Mutta jos materiaalit ovat käyttämättömiä pitkään aikaan, niiden hankkimisesta maksetut rahat estetään. Myös materiaalien vaurioitumisen riski on olemassa. Varastonhallintatoimenpiteillä pyritään minimoimaan nämä kustannukset estämättä raaka-aineiden saatavuutta sujuvasti.
Työn alla
Puolivalmiita tai keskeneräisiä tavaroita kutsutaan meneillään oleviksi. Ne ovat pakollisia komponentteja lopputuotteen valmistamiseksi. Niiden varastojen saatavuuden pitäisi myös olla riittävä. Varaston valvonta tarkoittaa, että tavaroiden saatavuudessa on tasapaino, olipa kyse raaka-aineista tai keskeneräisistä tuotteista, joten ei ole olemassa vähäistä varastointia haittaavaa tuotantoa tai ylijäämävarastoja, jotka johtavat kustannusten nousuun.
Valmistuneet tuotteet
Varastonhallintapäälliköiden tehtävänä on tietää tarkat tuotantovaatimukset sekä arvioida asiakkaiden kysyntää lähitulevaisuudessa. Niiden on säilytettävä varastotasot, jotta ne pystyvät vastaamaan myyntipisteen vaatimuksiin. Pääajat ovat tässä ratkaisevan tärkeitä. Jotkut tuotteet myyvät nopeasti ja toiset vievät aikaa. Yrityksen varastonhallintamekanismin tulisi harkita tätä. Varastonhallinnassa otetaan huomioon myös odottamattomat markkinaolosuhteet, kuten taantuma, jotka voivat aiheuttaa kysynnän vaihtelua.
Järjestä kohta uudelleen
Yritysten on suunniteltava ja aikaistettava materiaalin uudelleenjärjestely. Tähän pitäisi sisältyä aika, joka kuluu tuotteen toimittamiseen ja siihen liittyvään byrokratiaan. Materiaalien tulisi saapua ajoissa, eikä materiaalin uudelleenjärjestelyjen vuoksi pitäisi olla pulaa tai varastointia.
Vaikka varastojen hallinnan yleisiä periaatteita on olemassa, yritykset laativat sopivia menetelmiä, jotka sopivat parhaiten niiden koon, sijainnin, tyypin mukaan. Varastojen valvonnan parhaiden käytäntöjen hyväksyminen voisi vähentää kustannuksia huomattavasti ja maksimoida voitot. Älykkäät yritykset tietävät tämän ja pitävät varastonhallinnan asianmukaisena.
