Fyysinen inventaario on prosessi, jossa yritys tarkastaa ja laskee fyysisesti kaikki hyllyjen ja varasto- tai varastotilojen kohteet. Liian monta kertaa yritys voi menettää jälkeensä siitä, mitä varastoa sillä on, mikä on vaarallinen ehdotus. On olemassa useita syitä tehdä säännöllinen varastonmääritys, joka ulottuu vakuutus- tai kirjanpitovaatimuksista, jotta voidaan arvioida tappion arvo varkauksien tai muuntyyppisten vahinkojen kautta.
Asiakaspalvelu
Se saattaa tuntua liikenneympyrän ajattelutavalta, mutta säännöllisen inventaarion tekeminen on hyvä asiakaspalveluun, mikä on jokaisen työntekijän ajatus. Ajattele tätä skenaariota. Showroomin työntekijä vastaa asiakkaan pyyntöön widgetistä. Showroom-hylly on tyhjä, joten hän menee tietokoneeseen ja tarkastelee varaston varastotilannetta. Varasto kertoo, että varastossa on kolme widgetiä, joten hän vakuuttaa asiakkaalle, että siellä on pian. Mutta sitten sana tulee varastosta. Ei widgetejä. Riippuen siitä, kuinka pahasti hän halusi widgetin, olet jäänyt vihaiseksi, pettyneeksi asiakkaaksi, joka ei todennäköisesti tule takaisin.
Tehokas tilaaminen
Tietokone voi olla hämmästyttävä työkalu eri raporttien tuottamiseen inventaarion perusteella. Se voi kertoa teille, mikä liikkuu nopeasti ja mitä ei myydä. Se voi arvioida, kuinka paljon sinun on säilytettävä varastossa aikaisempien käyttötapojen perusteella, ja kerro, milloin on aika tilata uudelleen. Tietokoneesta tulee kuitenkin historian kallein paperipaino, jos se luo raportteja, jotka perustuvat huonoihin varastonumeroihin. On syytä ottaa pitkä viikonloppu joka kerta ja sitten nollata kaikki ja varmista, että tietokoneen ajatus todellisuudesta vastaa mitä hyllyillä on.
Verotuksessa
Jokaiselle yritykselle, joka harjoittaa inventaaria, Internal Revenue Service haluaa tietää tarkalleen, kuinka paljon varastoja on kunkin kalenterivuoden lopussa. Siksi "vuoden lopun iskujen myynti" on niin yleistä. Mitä enemmän varastoa yritys myy ennen 1. tammikuuta, sitä vähemmän on laskettava.
Lopulliset vinkit
Virheellinen varasto on ainakin yhtä huono kuin lainkaan varasto. Tehdä suunnitelma. Katkaise varasto alas ruudukon kuvioon ja järjestele laskenta. Yritä ajoittaa laskenta niin, että se tapahtuu silloin, kun mikään ei tule tai mene ulos, mieluiten työajan jälkeen tai viikonloppuna. Jos joudut maksamaan työntekijöille ylitöitä, niin saat sen nopeasti.
