Monilla Yhdysvaltojen yrityksillä ei ole kriisinhallintasuunnitelmaa, puhumattakaan integroidusta fyysisestä turvallisuudesta. Vaikka jotkut laitokset uskovat katastrofin valmisteluun, monet uskovat, ettei niitä koskaan tapahdu heille. Hätätilanteita koskevista henkilökohtaisista mielipiteistä riippumatta tehokkaan fyysisen turvallisuussuunnitelman kehittäminen ja toteuttaminen on välttämätöntä kaikille organisaatioille. Fyysisen turvallisuussuunnitelman tehokkuutta voidaan arvioida tarkistuslistan avulla.
Haavoittuvat alueet
Haavoittuvuuden arvioinnin tulisi olla osa fyysisen turvallisuuden arviointia. Arvioinnissa on tunnistettava ja korjattava yrityksen infrastruktuurin heikkouksia. Kaikkien liiketoimintayksiköiden haavoittuvimmat paikat ovat julkisia tiloja. Koska yritys ei voi kieltäytyä tarjoamasta yksilöille pelkästään profiloinnin perusteella, julkisia paikkoja, kuten pysäköintitiloja ja oleskelualueita, olisi tarkasteltava organisaation ja rikollisuuden ehkäisemiseen. Jos laitos on kokenut aikaisempaa rikollista toimintaa pysäköintirakenteessaan, asianmukaisen valaistuksen, valvontakameroiden ja turvapäällikön läsnäolon tulisi olla mahdollista tulevan toiminnan estämiseksi. Lisäksi julkisilla alueilla olisi oltava jonkinlainen järjestely, joka liittyy niihin; vaikka se on vain varattu pysäköinti tai varattu istuin.
Kriittiset tilat rajoitettu
Kriittiset tilat ovat yrityksiä, joiden on pysyttävä auki aina; jopa hätätilanteissa. Esimerkkejä tällaisista alueista ovat valvonta- ja kriisinhallintakeskukset. Säännöllisen käytön aikana nämä tilat olisi rajoitettava vain valtuutettuun henkilökuntaan. Sijainti on varmistettava lukkoilla, aidoilla ja merkeillä, jotka ilmoittavat yleisölle pysyäkseen poissa. Lisäksi henkilöt, jotka haluavat päästä rajoitetuille alueille, olisi yksilöitävä ihmisen tai tietokoneavusteisen turvallisuuden avulla. Rajoitetulla alueella olisi oltava myös pakollisia kulutusmerkkejä ja muita tunnistusmuotoja.
Hälytysjärjestelmät
Yritysten, jotka valitsevat hälytysjärjestelmän turvallisuuden, tulisi testata sitä päivittäin oikean toiminnan varmistamiseksi. Hälytysjärjestelmä, joka ei toimi, ei ole omistajan käytössä. Yksilöiden on myös varmistettava, että järjestelmässä on automaattinen generaattori sähkökatkoksen sattuessa. Hyvät hälytysjärjestelmät raportoivat joko hätätilanteista yhtiön turvallisuusasemalle tai poliisivirastolle. Tällaiset järjestelmät on myös vakuutettu myyjän tai valmistajan toimesta.
Näppäinten nimeäminen
Office-avaimia ei pitäisi antaa kaikille. Ainoastaan henkilökunnalle, jonka työtehtävät edellyttävät toimistoavaimia, olisi annettava pääsy. Avainasioista vastaavien henkilöiden olisi oltava vastuullisia ja pidettävä kirjaa kaikista annetuista avaimista. Office-avainten pitäisi myös lukea "Älä kopioi", ja ne on kerättävä kaikista työntekijöistä irtisanomisen tai eroamisen yhteydessä.
