Pikku käteinen on kaikkea muuta kuin pikkumainen. Se on vakava, hyödyllinen rahasto, jota yrityksesi käyttää ostoksissa, jotka ovat liian pieniä tai liian epävirallisia sekillä tai luottokortilla. Riippumatta siitä, liitätkö kolikot parkkimittariin tai ostat hätätapahtuman nauhaa, pieni käteislaatikko antaa sinulle mahdollisuuden päästä nopeasti maksamaan rahaa maksamaan samalla, kun asiakirja dokumentoidaan kirjanpitoa varten. Pienet käteisvarat muodostavat osan käteistäsi, mutta käteisellä on myös kaikki muut helposti saatavilla olevat varat, kuten summat, joita et ole vielä tallettanut pankkiin, ja pienempien laskujen hihnat, joita käytät kassakoneen vaihtoon.
vinkkejä
-
Pienet käteisvarat ovat rahasto, jota yrityksesi pitää kädessä pieniä ostoksia varten, kun taas käteisvarat ovat kaikkien käytettävissä olevien rahojen summa.
Käteisvarojen määrittely
Termillä "käteisvarat" on todellakin kaksi merkitystä. Sitä voidaan käyttää kirjaimellisesti merkitsemällä tosiasialliset laskut ja kolikot, joita sinulla on käytettävissänne, mukaan lukien pieni rahasumma. Taseessa sama termi ei kuitenkaan koske pelkästään fyysistä käteistä vaan kaikkia likvidoituja varoja, jotka yrityksesi on tallentanut ja lainannut, mukaan lukien rahat pankissa ja suuret laskut turvallisesti. Sitä kutsutaan "käteisellä käteiseksi", vaikka sinulla ei ole fyysistä käteistä, koska tämä terminologia erottaa sen varoista, jotka eivät ole tosiasiallisesti käsillä, kuten myyntisaamiset tai tase, joka on taseesi omaisuuden sarakkeessa. määrät, joita asiakkaat odottavat vielä maksavan.
Petty Cash Definition
Pienet käteisvarat ovat summa, jonka yrityksesi pitää käteisenä kattamaan ostot, jotka maksetaan käteisellä eikä sekillä tai luottokortilla. Pienen käteisrahaston luominen lehden ja pienen käteisvaran tai normaalin rahamäärän avulla antaa yrityksellesi mahdollisuuden seurata pieniä ostoja, jotka muuten voisivat pudota halkeamien läpi, kuten maksaa postipalvelujen harjoittajalle muutaman sentin postikulut. kirjeen, jossa ei ole riittävästi leimoja.
Miten Petty Cash Works
Pienen käteisrahaston perustaminen alkaa pienellä käteisvaralla tai rahamäärällä, joka kattaa yrityksesi lyhyen aikavälin rahan tarpeet kohtuullisen ajan, kuten viikon tai kuukauden. Summan pitäisi olla riittävän suuri, jotta se voi maksaa pienistä käteisostoksistasi, mutta tarpeeksi pieni, jotta pikku käteisostot olisivat mielekkäitä kuin muita menoja. Jos käytät paperin ja paperiliittimien toimistotarvikeliikkeitä useita kertoja viikossa, kannattaa harkita luettelon tekemistä ja suurempien toimistotarvikkeiden ostamista kerralla. Vaihtoehtoisesti voit ehkä avata tilin toimistotarvikeliikkeessä, jotta voit maksaa pienistä ostoksistasi yhdessä.
Useimmat yritykset pitävät pieniä käteisvarojaan erillisessä laatikossa tai kontissa, kuten metallikassassa tai suuressa kirjekuoressa. Riippumatta siitä, mitä käytät, sen pitäisi olla tarpeeksi suuri käteistäsi ja käteispäiväkirjaasi varten, ja sen pitäisi olla helposti saatavilla. Jos käytät metallilaatikkoa, voit pitää sen lukittuna yrityksen kulttuurin ja työntekijöiden määrän mukaan. Vaikka on tärkeää olla kutsumatta työntekijän varkaus, summa, jota pidät pikku käteisrahastossasi, on hyvin määritelmänsä mukaan pieni, ja rahasto sisältää myös lokin, jonka avulla on helppo nähdä, onko rahaa puuttuu.
Pienen käteisasetuksen pitäisi käyttää myös päiväkirjaa, joka seuraa saapuvia ja lähteviä varoja. Käytä tyynyä, pientä muistikirjaa tai jopa paperia, jossa on käsin tai tietokoneella luotu taulukkolaskenta. Voit helposti löytää malleja verkossa pikku käteispalkkiin, vaikka et todennäköisesti pysty tulostamaan niitä malliin tai muistikirjaan. Pienissä käteispäiväkirjoissasi on oltava päivämäärä ja toinen kulujen yksityiskohdat, kuten mitä ostit ja missä käytit rahaa. Sen pitäisi myös näyttää käynnissä oleva summa lähtömäärän kanssa, summa, jonka olet peruuttanut ostoksellesi, ja summa, joka on jäljellä rahastossasi sen jälkeen, kun olet käyttänyt rahaa.
Liiketoiminnan muut tyypit
Käteisvarojen ja pikku käteisvarojen välinen ero eroaa siitä, missä pidät rahaa ja miten sitä käytetään. Pikku käteinen kuuluu pikku käteispakkaukseen tai kirjekuoreen. Muita käteisvaroja voidaan säilyttää laatikossa, kassakaapissa, kassakoneessa tai jopa pankissa, jos käytät käteisvarojen kirjanpidon määritelmää, joka mittaa yrityksen likviditeettiä eikä fyysisiä dollareita, joita pidät kätevänä.
- Kassarekisterirahastot: Jos käytät vähittäiskauppaa, otat todennäköisesti asiakkailta käteistä rahaa, vaikka käytät suurimman osan liiketoimistasi asiakkaiden luottokortilla. Kassakassasi laskut eivät sisällä pelkästään päivän käteisvoittoa vaan myös summaa, jota pidät tillissä, jotta muutokset tehdään asiakkaille. Sinun aloitussiirronne pitäisi koostua pienistä laskuista, vaikka saatat löytää itsesi enimmäkseen suuremmista laskuista päivän loppuun mennessä, kun otat suurempia laskuja ostoksilta. Sinun on oltava riittävän riittävä, jotta se ei loppuisi päivän päätteeksi tai aina kun siirryt yleensä pankkiin saadaksesi lisää muutoksia. Sen ei kuitenkaan pitäisi olla niin paljon, että sität summat, joita saatat tarvita muihin menoihin.
- Kiinnittämättömät rahat: Vaikka käytät liiketoimintaa, joka käsittelee runsaasti rahaa, et todennäköisesti mene pankkiin ja tallettaa sen joka päivä. On parasta säilyttää tallentamaton käteinen turvallisessa paikassa yrityksesi toimipaikassa. Voit ostaa turvallisen toimistotarvikemyymälässä suhteellisen pienelle sijoitukselle tai ainakin investoinnille, joka on pieni verrattuna varojen arvoon, joka todennäköisesti tallennetaan tallelokeroon. On hyvä idea tallettaa käteesi vähintään kerran viikossa, koska vastuulliset yritykset dokumentoivat kaikki tulonsa ja menonsa, ja pankkitili on luotettavampi kuin käteisloki näiden tapahtumien dokumentoimiseksi.
-
Pankkitilin saldot: Vaikka pankkitilien summat eivät ole fyysistä rahaa, ne edustavat yrityksesi käytettävissä olevia varoja. Voit käyttää rahaa, jonka olet tallettanut päivittäisiin toimintamenoihin, kuten materiaaleihin, vuokraan ja palkkaukseen. Kun teet jonkin näistä menoista, pankkisi rahat siirretään muuntyyppisiksi liiketoimintavaroiksi. Voit myös käyttää tarkistus- ja säästötaseesi lainojen pääoman maksamiseen. Nämä maksut eivät välttämättä ole
muunnetaan omaisuuseriksi, mutta ne vaikuttavat edelleen taseesi ilmaisemaan nettovaraan mutta vähentävät yrityksesi velkojen määrää.
Miksi raha on kuningas
Vanha yritys sanoo, että raha on kuningas, ja tämä viisaus viittaa väistämättömään todellisuuteen, että nestemäinen käteinen antaa sinulle valtaa ja joustavuutta hyödyntää mahdollisuuksia ja pelastustoimenpiteitä. Yrityksesi ei pysty ostamaan varastoa, jota tarvitset tulevia tuloja varten, ellei sinulla ole rahaa sen maksamiseen. Voit käyttää yrityskrediittiä pisteeseen saakka, mutta jos et ansaitse rahaa, jotta voit maksaa takaisin lainattuja summia, se on vain ajan kysymys, ennen kuin vaihtoehdot loppuvat. Olipa rahasi peräisin pienestä käteisrahastosta tai yrityksesi tilitilistä, se pitää yrityksesi sujuvana ja auttaa sinua pysymään poissa ongelmista.
