Yritykset hoitavat taloutensa käyttäen yhtä kahdesta kirjanpitojärjestelmästä: suoriteperusteinen kirjanpito tai käteislaskenta. Ensisijainen ero on siinä, kun "varaat" tulot ja kulut - eli silloin, kun yrityksesi raportoi taseessaan ja veroistaan, että se sai rahaa tai rahaa. Jokaisella järjestelmällä on vahvuutensa ja heikkoutensa.
Cash Accounting
Käteislaskenta tai kassaperuste on yksinkertaisin laskentamenetelmä. Se on samanlainen kuin tavanomaisen kotitalouden hallinnassa. Käteislaskennassa kirjaat tulot vain silloin, kun todella saavat rahaa, riippumatta siitä, milloin toimitit tulot tuottaneet tavarat ja palvelut. Vastaavasti varaat kulut, kun maksat itse tavaroista ja palveluista, riippumatta siitä, milloin tilaat tai vastaanotit mitä maksat.
Kertaluonteinen kirjanpito
Suoriteperusteisessa kirjanpidossa tai suoriteperusteisesti voit kirjata tulot heti, kun teet sopimuksen, joka tuottaa tulot, riippumatta siitä, milloin olet odottanut, että rahat tulevat sisään. Ja varaat kustannukset heti, kun olet ottanut maksuvelvoitteen jotakin, riippumatta siitä, milloin se todella vastaanotetaan.
Toiminnassa
Sano, että sinulla on ravintola, ja tarvitset 100 kiloa tomaatteja. Soitat tuottajatoimittajan ja tilaat 100 puntaa 1 dollarin puntaan. Jos käytät suoriteperusteista laskentamenetelmää, kirjaat 100 dollarin kustannuksen heti, kun otatte velvoitteen - päivä, jona tilaat tomaatit, tai päivä, jona ne toimitetaan, riippuen toimittajasi sopimuksesta. Jos olet käteisellä, et kirjaa kustannuksia ennen kuin lasku tulee ja maksat 100 dollaria.
Mitä tulee tuloihin, sano, että joku soittaa ja haluaa varata ravintolasi juhlatilan ensi perjantaina, mikä maksaa 500 dollaria. Tulosperiaatteella kirjaat 500 dollarin tuloksi välittömästi. Käteisperusteen mukaan sinun on odotettava, kunnes asiakas varaa rahat varaukseen.
Hyvät ja huonot puolet
Tuloslaskenta antaa yrityksellesi paremman tunteen - mitä oikeudellista ja liike-elämän neuvontaa käsittelevä verkkosivusto Nolo kutsuu "liiketoiminnan tuloiksi ja velkoiksi". Jos teet vakaata liiketoimintaa tai yrityksesi laajenee tai pienenee, se näkyy kirjattujen tulojen ja kulujen vauhdissa. Kertomiseen perustuva kirjanpito voi kuitenkin piilottaa kassavirtaongelmia, koska taseesi näyttää tulot, joita ei ole vielä saapunut. Käteislaskennalla tiedät aina, kuinka paljon rahaa sinulla on milloin tahansa. Mutta se voi antaa sinulle vääristyneen näkymän yrityksesi tilasta, koska "onnistunut" kuukausi ei välttämättä ole sellainen, jossa teet paljon tuloja tuottavaa työtä, vaan sellainen, jossa maksat jo tehdystä työstä. Käteislaskenta voi myös peittää maksamattomia velkoja.
