Organisaation johtoryhmälle annetaan tehtäväksi organisaation erityiset hallintotehtävät. Hallituksen jäsenet, myös jäsen, valitaan. Toisin kuin muut johtokunnan johtajat, kuten presidentti tai rahastonhoitaja, jäsenellä ei ole erityistä roolia. Jäsen on yleensä yhteydenpito yleiseen jäsenyyteen. Tehtävät muuttuvat organisaation sääntöjen mukaisesti tai tarpeen mukaan hallituksen vaatimusten täyttämiseksi ja yleisten organisaatiotavoitteiden täyttämiseksi.
vinkkejä
-
Yleisesti ottaen jäsenet toimivat yhteistyössä hallituksen ja muun organisaation välillä. Hänellä ei ole erityisiä tehtäviä, ja rooli voi muuttua tarpeen mukaan.
Osallistu kaikkiin hallituksen kokouksiin
Jotta jäsentä voitaisiin edustaa asianmukaisesti, on ehdottoman tärkeää, että jokainen jäsen osallistuu kaikkiin hallituksen kokouksiin. Osallistuminen antaa jäsenelle ymmärryksen hallituksen suunnasta ja asenteesta asioissa. Tietojen palauttaminen jäsenyyteen on välttämätöntä. Se tarkoittaa, että jäsenyys voi osallistua päätöksentekoon ennen hallituksen äänestystä ja asioiden viimeistelystä.
Yhteys ja tiedottaja
Koko jäsen toimii ensisijaisesti yhteyshenkilönä jäsenyyden ja hallituksen välillä. Esimerkiksi vanhemman ja opettajan järjestöllä voi olla suuri opettaja, jonka tehtävänä on tarkistaa tietoja ja tuoda se takaisin organisaation opettajan segmenttiin. Tässä tilanteessa vanhemmat usein ylittävät päätöksentekoprosessin, kun taas opettajat ovat kiireisiä luokassa. Jäsen yleensä pyrkii saamaan panoksen, antamaan palautetta ja tulemaan jäsenyyden opettaja-segmentin tiedottajaksi.
Tehtävät hallituksen puheenjohtaja
Uusien jakamattomien hallituksen tehtävien syntyessä johtokunnan puheenjohtaja voi nimittää tehtäviä jäsenelle. Tähän saattaa kuulua työryhmien, ulkoisten fokusryhmien tai muiden organisaatioiden kanssa tehtävän yhteistyön valvonta. Yksi jäsen voi myös osallistua tiettyihin valiokuntiin varmistaakseen, että hallituksen direktiivit ja komitean toiveet ovat yhdenmukaisia. Esimerkiksi varsinainen jäsen voi osallistua rahoitusvaliokuntaan varmistaakseen, että määrärahoja noudatetaan hallituksen äänestyksillä.
Valiokuntien työskentely
Koko jäsen on osa johtokuntaa, kun taas valiokunnan puheenjohtaja ei ole. Jäsen työskentelee suurelta osin valiokuntien puheenjohtajien kanssa tarkastellakseen asemaa ja edistymistä. Koko jäsen vie valiokunnan raportoimaan johtokunnalle valvonnasta. Esiintymisiä esiintyy, kun suuri jäsen voi valvoa ja hoitaa komiteaa lyhyessä ajassa, jos se on avoinna.
Koska valiokuntien puheenjohtajat ovat usein uudempia organisaatiolle ja sen tarpeille, jäsen on myös mentoroitava puheenjohtajia. Hallituksen jäsenillä on jopa kokemusta valiokuntien toiminnasta ja tavoitteista, jopa sellaisilta, joita ei ole määrätty. Jotkin organisaatiot vaativat vähimmäismäärän vuosia osallistumisesta organisaatioon ennen lautakunnan kelpoisuutta. Tämä kokemus on arvokasta saada uusia valiokuntien puheenjohtajia nopeuttamaan tavoitteen saavuttamista.
