Sisäinen valvonta on joukko direktiivejä, joita yhtiön ylimmän johdon tehtävänä on estää liiketappiot, kuten oikeudenkäynnit ja sakot. Liiketoiminnan tappiot voivat johtua teknologiasta, työntekijöiden huolimattomuudesta, petoksista ja virheistä. Sisäisen valvonnan manuaaliset menettelyt auttavat työntekijöitä noudattamaan yrityspolitiikkaa ja sääntelyohjeita yhtiön riskin minimoimiseksi.
hyväksynnät
Hyväksynnät varmistavat, että päätöksentekijöillä on asianmukainen lupa. Tyypillinen hyväksymispolitiikka osoittaa yritys- ja vastaavat hierarkiatasot. Esimerkiksi voit ottaa käyttöön hyväksymisperiaatteita yrityksesi rahoitusosastolla ja pyytää, että kaksi vanhempaa työntekijää allekirjoittavat kaikki tarkastukset yli 5000 dollaria. Voit myös kehottaa pankkia olemaan kunnioittamatta mitään yli 10 000 dollarin suuruista sekkiä, jos se ei vastaa allekirjoitustasi.
Varmistus
Verifiointimenettelyt auttavat varmistamaan, että henkilöstön työ noudattaa yrityksen toimintaperiaatteita, henkilöstöohjeita, hallituksen asetuksia ja alan käytäntöjä. Esimerkiksi vanhemman kirjanpitäjän olisi tarkistettava kirjanpitäjien työtä tarkastelemalla päiväkirjamerkintöjä varmistaakseen, että veloitukset ja hyvitykset ovat oikein.
Toiminnan tehokkuuden tarkastelu
Yhtiön voiton mahdollisuuksien ja taloudellisen luotettavuuden arvioimiseksi on joskus tarpeen tarkistaa toimintakykyindikaattoreita. Nämä indikaattorit antavat käsityksen yrityksen taloudellisesta tilanteesta, kannattavuudesta, kassavirroista ja omasta pääomasta.
