Tehokkaan proformin luominen tarkoituksesta riippumatta käsittää ajatuksen, arvioinnin ja vision. Pro forma (latinalaisella "muodoltaan") voi olla hieman erilainen merkitys riippuen siitä, mitä luot ja miksi. Yleisin käyttö on sovellettu kirjanpitoon, rahoitukseen ja liiketoimintaan. Näin voit luoda tehokkaan pro forma liiketoiminnan, jossa ilmoitetaan ennakoidut tulot, kulut ja voitot.
Ajattele, mitä haluat saavuttaa pro forma -palvelulla ja miten haluat saavuttaa tavoitteesi. Tehokkaan proformin luominen ei tyypillisesti vastaa "aivoturvaan". Siihen liittyy keskittynyt ajattelu ja suunnittelu.
Keskity ensin yhtälösi tulopuoleen. Vaikka sinun täytyy aloittaa jonnekin, on hyviä syitä keskittyä ensin tuloihin ja saapuviin rahavirtoihin. Suunnitellut tulosi ajavat ennusteenne loppuosan. Liikevaihdon ja liikevaihdon taso vaikuttaa vahvasti toimintakustannusten tarpeeseen ja kokoon. Esimerkiksi, jos aiot tehdä suhteellisen vähän suuria lippumyyntejä pienelle asiakaskunnalle, sinun ei pitäisi tarvita suurta puhelin- tai asiakaspalveluosastoa. Yhtiön tulojen koon ja tavan pitäisi näiden syiden vuoksi olla ensimmäinen askel.
Arvioi toimintakulut ja rahoituskulut. Jotkin toimintakustannukset ovat suhteellisen kiinteitä (vuokrata tai vuokrata, jotkut apuohjelmat, opasteet), kun taas toiset vaihtelevat tulojen koon ja tyypin mukaan (mainonta, palkat ja palkat, varastonostot, postimaksu). Myös rahoituskustannukset, jotka ovat yritysten lainojen korot ja palkkiot, olisi myös arvioitava huolellisesti. Älä keskity pelkästään nykyiseen rahoitukseen. Hankkeen tulevaisuuden velanhoitokulut luottoihin, joita uskotte olevan tarpeen pro forma -kauden aikana.
Ennustetaan voittoja, veroja ja voitonjakoa. Tuloksesi määrittelee itsensä, kun vähennät toiminta- ja rahoituskustannukset ennustetuista tuloistasi. Sinun pitäisi kuitenkin analysoida tämä luku. Jos esimerkiksi teollisuutesi pitää tavallisesti 10 prosentin nettotuloksen ennen veroja kohtuullisena, ja ensimmäinen pro forma -hanke osoittaa 25 prosentin nettotulotason, sinun on tutkittava ennusteet uudelleen. Selvitä ennusteet tai tarkista ennusteenne joidenkin tulojen ja kulujen osalta. Luokittele sopiva osa alkuperäisestä nettotuloksesta lainan pääoman takaisinmaksua ja / tai omaisuuserien ostamista varten
Kirjoita merkityksellinen kertomus, joka tukee kutakin pro forma-rivikohtaa. Tarvitset tekstin kertomuksen, jonka avulla voit selittää kaikille lukijoille (mukaan lukien itsellesi) hankittujen numeroiden lähde. Oletetaan esimerkiksi, että hankit widget-myynnin seuraavan vuoden aikana saadaksesi 750 000 dollarin tuloja. Kirjoita kertomus, jossa selitetään kuinka monta widgetiä myydään; kunkin yksittäisen tai keskimääräisen hinnan; tilinpäätöskaudet, joiden aikana nämä myynnit tehdään, ja kuinka paljon rahaa ja myyntisaamisia (asiakkaiden velkaa) syntyy. Vuosittaisen määrän yksinkertainen ennuste on suhteellisen merkityksetön ilman, että mukana oleva teksti selittää sen koostumusta.
vinkkejä
-
Ole varovainen, mutta realistinen tulevien tulojen ja kulujen ennustamisessa.
Muista ottaa huomioon tulojen ja kulujen kasvu tulevaisuudessa.
Varoitus
Älä koskaan ole niin optimistinen, että teet pro forma lähes hyödytön muille lukijoille.
Älä unohda kaikkia toimintakuluja, koska ne eivät välttämättä ole tärkeitä tai materiaaleja. Ne voivat lisätä huomattavan määrän.
