Suoriteperusteisessa kirjanpidossa tulot kirjataan, kun se on ansaittu. Kun maksu on vastaanotettu ennen kuin tuote myydään tai palvelu suoritetaan, se luo velvoitteen ansaita maksu. Tätä kutsutaan myös velaksi. Tämä vastuu kirjataan syöttämällä se tilille, jota ei ole etsitty. Tässä tilissä oleva summa pienenee, kun rahaa ansaitaan. Työttömät vuokrat ovat esimerkki voittamattomista tuloista. Tilikauden päättyessä tehdään oikaisukirjelmiä, joilla kirjataan yritykselle maksettavien rahamäärien kasvu ja tulojen kirjaaminen.
Käyttämättömät tuotot
Ymmärrä kirjanpidon terminologia. Omaisuus on yrityksen omistama. Myyntisaamiset ovat omaisuuseriä, jota käytetään, kun yrityksellä on ansaittua tuloa, mutta ei ole vielä kerännyt maksua. Yleislehti on luettelo kaikista liiketoiminnoista. Siinä on yksi sarake debit-merkintöjä varten ja yksi luottoilmoituksia varten. Maksutapahtuma tehdään, kun omaisuuserää lisätään tai velkaa vähennetään. Luottotapahtuma tehdään, kun velkaa tai tuloa lisätään tai kun omaisuus- tiliä pienennetään.
Syötä maksut palveluista, joita ei ole vielä tehty. Anna summa yleisen lehden debit-sarakkeeseen. Jos esimerkiksi vastaanotettu summa on 600 dollaria, kirjoita 600 dollaria lehden debit-sarakkeeseen. Kirjoita tilin sarakkeeseen "Käteinen".
Syötä maksun määrä päiväkirjan seuraavan rivin luotto-sarakkeessa. Kirjoita "Palauttamaton tulo" tilin sarakkeeseen.
Laske ansaitut tulot. Esimerkiksi jos yritys saa 600 dollaria kuuden kuukauden vuokrauksesta, ansaittujen tulojen määrä olisi 100 dollaria kuukaudessa (600 dollaria / 6 kuukautta = 100 dollaria kuukaudessa).
Anna ansaitun tulon määrä. Jos esimerkiksi ansaittujen tulojen määrä on 100 dollaria, kirjoita 100 dollaria lehden debit-sarakkeeseen. Kirjoita "Palauttamaton tulo" tilin sarakkeeseen. Tämä merkintä vähentää saamattomien tulojen määrää 100 dollarilla.
Syötä seuraavan tuloksen rivin luotto-sarakkeessa ansaitut tulot. Kirjoita "Tulot" tilin sarakkeeseen.
Kertyneet maksut
Laske tulojen määrä, joka on ansaittu, mutta ei vielä kirjattu tai laskutettu asiakkaalle. Jos esimerkiksi on saatu 1 000 dollaria tuloja, mutta 500 dollaria tästä tulosta ei ole vielä kirjattu, 500 dollaria on syötettävän tulon määrä.
Syötä tulojen määrä debit-sarakkeeseen. Kirjoita tilin sarakkeeseen "Saamiset". Tämä kirjaa asiakkaan velkaa yritykselle.
Syötä myynnin määrä luotto-sarakkeessa lehden seuraavassa rivissä. Kirjoita "myyntitulot" yleisen lehden tilin sarakkeeseen.
Varoitus
Kun kirjoitat kertyviä maksuja kertyneitä maksuja varten, varmista, että et lisää niitä maksuja, jotka on jo laskutettu asiakkaille. Tämä voi aiheuttaa tulojen liioittamisen ja asiakkaiden laskutuksen kahdesti.
