Palkkasummien tavoitteena on varmistaa, että työntekijät maksetaan tarkasti ja ajallaan. Lisäksi palkkasumma maksaa työnantajan ja työntekijöiden verot hallitukselle. Palkkasi käsittelyn nopeus ja tehokkuus riippuvat käytettävästä järjestelmästä.
Voit käyttää tietokonepohjaista järjestelmää, joka edellyttää, että ostat palkkahallinto-ohjelmiston, mutta se maksaa rahaa. Jos yrityksesi on pieni tai jos olet tiukassa budjetissa, voit käsitellä palkanlaskentaasi maksutta.
Aloita ilmaisella kokeilulla. Ilmainen kokeiluversio antaa sinulle maksuttoman palkkahallinnon ratkaisuja rajoitetun ajan. Tämän jälkeen sinun on ostettava palvelu, jos haluat jatkaa sitä. Palkkahallintaratkaisujen yritykset, kuten PenSoft, sisältävät tarkistuspainon, suoran talletuksen ja verolaskennan ominaisuudet. Muut ratkaisuyritykset, kuten Intuit, mahdollistavat palkkasumman käsittelyn verkossa, mukaan lukien W-2-tulostus, suora talletus ja tarkistus.
Käytä manuaalista palkkajärjestelmää. Tätä suositellaan vain, jos sinulla on pieni palkka, kuten alle 10 työntekijää. Jos niitä ei tehdä huolellisesti, virheet voivat olla korkeita. Jos olet varovainen, voit käsitellä palkanlaskennasi manuaalisesti ja onnistuneesti. Tallennat palkkahallinnon henkilöstön palkkaamisen tai palkkahallintopalveluntarjoajan kustannukset.
IRS-julkaisun 15 avulla voit määrittää lähdeveron määrät. Tulosta palkkikirjoitukset kirjoituskoneella tai käytä käsinkirjoitettuja tarkistuksia. Tätä järjestelmää käytettäessä tarvitset vankan ymmärryksen palkanlaskentamenettelyistä ja niihin liittyvistä verolainsäädännöistä.
Käytä ilmaista tarkistusohjelmistoa, kuten ezCheckPrinting. Jos käytät manuaalista järjestelmää, mutta käytät maksutarkastuksia maksuttomien tarkistusohjelmien avulla, voit pienentää todellisia palkkakirjoja.
vinkkejä
-
Ennen kuin rekisteröidyt ilmaiseen kokeiluun, tiedustele peruutusehdot, jos haluat lopettaa palvelun. Jotkut palkanlaskennan palveluntarjoajat tarjoavat ensimmäisen palkanlaskennan ilmaiseksi, jotta voit saada yrityksesi.
