Perinteisesti yritykset ottavat käyttöön keskitetyn hallinnon ja hierarkkiset rakenteet. Keskittäminen asettaa organisaation kokonaisvaltaisen toimivallan pienelle joukolle huipputason johtajia. Tämä lähestymistapa liiketoimintarakenteeseen ja hierarkiaan tarjoaa neljä suurta etua: alentaa kustannuksia mittakaavaetujen ansiosta, parantaa tuottavuutta vähentämällä päällekkäisiä ponnisteluja, vähentämällä sääntelykuluja ja yleisesti ottaen joustavuutta ja ketteryyttä. Kaiken kaikkiaan keskittäminen voi tarjota yrityksille ja muille organisaatioille paremman tuottavuuden ja alentaa toimintakustannuksia.
vinkkejä
-
Keskittäminen tarjoaa neljä suurta etua: kustannusten alentaminen, tuottavuuden parantuminen, sääntelykustannusten aleneminen ja joustavuuden ja ketteryyden lisääntyminen.
Alennetut kustannukset mittakaavaedut
Keskittäminen auttaa organisaatiota hyödyntämään mittakaavaetuja kustannusten vähentämiseksi. Tavallisesti myyjät tarjoavat erityisiä hinnoittelujärjestelmiä monentyyppisille palveluille ja tuotteille. Näihin hinnoittelujärjestelmiin voi sisältyä irtokustannuksia, volyymialennuksia ja muita alennettuja hinnoittelurakenteita, mutta niitä tarjotaan yleensä vain suuremmille ostajille. Kun yritys harjoittaa keskitettyjä hankinta- ja hankintamenettelyjä, se voi ostaa tarvikkeita ja materiaaleja halvemmalla kuin jos jokainen osasto tai toimisto olisi hoitanut ostonsa erikseen.
Lisäksi yritykset voivat hyötyä mittakaavaetuista sisäisissä liiketoimissa. Esimerkiksi hajautetuissa rakenteissa sisäiset yksiköt voivat ottaa käyttöön hyvin erilaisia menettelyjä ja sääntöjä. Keskitetyssä organisaatiossa yrityksen yksiköt tai ryhmät noudattavat tyypillisesti yhtä yhtenäistä sääntöjä ja menettelyjä. Tämä tehostaa prosesseja ja toimintoja, mikä puolestaan vähentää kustannuksia, säästää aikaa ja parantaa yrityksen tehokkuutta.
Vähentynyt täytäntöönpano tai sääntelykulut
Keskitetty rakenne voi myös auttaa yrityksiä vähentämään sääntelykuluja. Kaikilla yrityksillä, jotka hyväksyvät sääntöjä tai menettelyjä työntekijöilleen, on oltava mekanismi, jolla käsitellään näiden menettelyjen täytäntöönpanoa ja hallinnointia. Useimmat yritykset kohtaavat jonkinlaista ulkoista sääntelyä alan standardien ja valtion lakisääteisten tai sääntelytoimien avulla. Keskitettyjen sääntöjen ja valvontamenettelyjen avulla yritys vähentää epävarmuutta, luo johdonmukaisempaa työympäristöä ja parantaa vastuullisuutta. Tämän seurauksena yhtiöllä on parempaa turvallisuutta ja vakautta.
Parannetaan tuottavuutta vähentämällä päällekkäisyyttä
Yrityksen keskittäminen tarkoittaa sitä, että yrityksellä on mahdollisuus virtaviivaistaa sisäisiä prosessejaan. Vähentämällä tai poistamalla päällekkäistä työtä ja kustannuksia yrityksenlaajuisesti yritys säästää sekä aikaa että rahaa useilla tasoilla. Jos esimerkiksi keskitetyssä liiketoiminnassa on useita toimipisteitä useissa eri paikoissa, se voi säästää myyntitalouden kautta vakiinnuttamalla paperin ostot kaikille näille toimistoille. Se voi kuitenkin myös säästää aikaa ja henkilöstökustannuksia vähentämällä paperin hankinnan toistuvia saanti- ja käsittelytehtäviä. Jos jokaisen toimiston olisi ostettava oma toimistopaperi, se vie paljon enemmän aikaa kuin yksittäinen liiketoimi koko organisaatiolle.
Suurempi tehokkuus ja reagoivuus
Nämä tekijät yhdessä vähentävät kustannuksia koko yrityksessä. Keskitetyt yritykset saavat kuitenkin myös muita vähemmän määrällisiä etuja. Esimerkiksi keskitetyn organisaatiorakenteen omaava yritys voi olla paljon ketterämpi ja joustavampi vastauksissaan haihtuville markkinoille. Talouden muutokset, uudet haasteet ja etenkin odottavat mahdollisuudet edellyttävät joskus nopeaa ja tehokasta vastausta, jos yritys pyrkii maksimoimaan kasvun ja minimoimaan kustannukset. Keskittäminen voi myös lisätä yrityksen tehokkuutta tiedonkeruussa ja analysoinnissa, mikä auttaa yritystä seuraamaan palautetta ja muita tietoja tarkemmin. Paremmat tiedot puolestaan auttavat yritystä parantamaan liiketoimintamahdollisuuksia, myyntiä ja markkinointia.
Hajauttamisen edut ja haitat
Huolimatta keskitetyn liiketoimintarakenteen ja johtamisen havaituista eduista jotkut yritykset ovat alkaneet tutkia hallinnon hajauttamista. Liiketoimintojen hierarkian tasoittaminen tarjoaa myös joitakin etuja ja haittoja.
Ensisijaisesti hajauttaminen vapauttaa usein arvokasta henkilöstöä ja resursseja arvokkaampiin tehtäviin. Päivittäisen päätöksentekovallan delegointi tarkoittaa sitä, että yritysten huipputason johtajilla ja johtajilla on enemmän aikaa luoda työstrategioita yrityksen pitkän aikavälin tavoitteiden ja vision saavuttamiseksi. Tämä pätee erityisesti hyvin suuriin yrityksiin, jotka työllistävät tuhansia työntekijöitä useissa paikoissa.
Antaessaan asianmukaiset toiminnot lähemmäksi laitostasoa, jossa nämä toiminnot suoritetaan, yritys kasvaa todennäköisemmin terveellä nopeudella. Henkilöstön palkkaaminen ja johtaminen näillä tasoilla on yleensä jotain, jonka osastojen johtajat voivat hoitaa tehokkaasti omalla tasollaan. Ylemmän tason johtajat ja yritysjohtajat hidastavat yleensä asioita ja jopa pysähtyvät. Näiden toimien virtaviivaistaminen vapauttaa työvoiman tuntia ja energiaa kasvuun suuntautuvaan toimintaan.
Johdon hajauttaminen auttaa kouluttamaan ja valmistelemaan keskitason johtajia ja tiimijohtajia suuremmasta vastuusta ja toimivuudesta. Alemman tason työntekijöiden salliminen ilmaista ja kehittää omaa johtajuuttaan edistää moraalia ja parantaa myös työntekijöiden sitoutumista. Kun työntekijät havaitsevat, että yritys todella tarjoaa todellisia mahdollisuuksia kehitykseen organisaation sisällä, he pyrkivät vastaamaan enemmän uskollisuutta ja innostusta työhön.
Hajauttaminen voi kuitenkin myös luoda eräänlaisen tunnelivision alemman tason johtajille, jotka joskus kehittävät puolueettomuutta omien tiiminsä tarpeiden huomioon ottamiseksi ja unohtavat ajatella koko yritystä. Hajauttaminen voi myös johtaa tehottomuuteen, koska toiminnot ovat päällekkäisiä kussakin osastossa, jossa keskitetysti lähestymistapa voi olla tuottavampi ja tehokkaampi.
