Konsolidointi ja keskittäminen ovat menetelmiä yhdistää organisaation useiden osastojen toiminnot yhteen osastoon. Tietotekniikka on hyvä esimerkki - monet organisaatiot alkoivat ensin hankkia tietokoneita osastokohtaisesti ja "asiantuntijat" kussakin osastossa, joka vastaa asennuksesta ja ylläpidosta. Kun verkostoituminen tuli käytännölliseksi, useimmat näistä organisaatioista vahvistivat vastuunsa verkon ylläpidosta ja ylläpidosta sekä yksittäisten tietokoneiden ylläpidosta yhdeksi tietotekniikkaosastoksi.
Kustannusten vähentäminen mittakaavaetujen avulla
Yksi vakauttamisen ja keskittämisen merkittävimmistä eduista on taloudellinen. Volyymihankinta vähentää yleensä kohteen kustannuksia riippumatta siitä, ovatko ne pöydät ja tuolit, tietokoneet, kopiointikustannukset tai puhelinpalvelu. Yritys voi tarvita jopa vähemmän laitteistoja, koska laitteet, kuten langattomat reitittimet ja suurikokoiset valokopiokoneet, voivat pystyä palvelemaan useampia käyttäjiä. Nämä samat mittakaavaedut koskevat myös henkilöstöä - vastaanottovirkailijat ja muut tukihenkilöstö voivat usein palvella konsolidoitua toimistoa, jolla on vain vähän tai ei lainkaan tehokkuuden menetystä.
Redundanssin poistaminen
Konsolidointi ja keskittäminen vähentävät irtisanomisia. Esimerkiksi yrityksen eri osastoilla voi olla tilejä toimistotarvikkeisiin paikallisen toimittajan kanssa, ja jokaiselle, joka on vastuussa varaston tallentamisesta ja seurannasta sekä tarvikkeiden täydentämisestä tarvittaessa. Toimistotarvikkeiden hankinnan konsolidoitu järjestelmä hyödyttää myös yritystä tarjoamalla mittakaavaetuja sekä vähentämällä toimistotarvikkeisiin kuluvaa aikaa.
Yhdenmukaiset menettelytavat
Yhdistämällä joitakin toimintoja yhden osaston alle, yritys poistaa mahdollisuuden soveltaa eri standardeja ja käytäntöjä eri alueilla. Jokaisella yrityksen osastolla on erilaiset henkilöstövaatimukset. Useimmissa yrityksissä palkkaamisprosessi on kuitenkin keskitetty henkilöstöosastoon ja varmistetaan, että kaikkia hakijoita noudatetaan yhtenäisellä menettelyllä ja siten vähennetään yrityksen mahdollista vastuuta. Vaikka yrityksellä on useita toimipaikkoja ja sen on säilytettävä HR-asema kussakin, yrityksen pääkonttori valvoo tätä toimintoa yleensä tarkasti.
Yleiskustannusten alentaminen
Konsolidointi voi vähentää kiinteistöjä ja joitakin muita yleiskustannuksia. Jotkut yritykset ovat siirtäneet back office -toimintoja ja joskus jopa myynti- ja johtotehtäviä kalliilta kaupunkialueilta ja yhdistäneet ne varasto- ja jakelukeskuksiin esikaupunki- tai maaseutualueilla vähentäen merkittävästi kustannuksiaan laajentamalla tilaa. Mittakaavaetuja voidaan soveltaa myös, jos osastot voivat jakaa tarvikkeita, laitteita ja tukihenkilöstöä.
näkökohdat
Ajattelun ja suunnittelun pitäisi mennä mihinkään konsolidointi- ja keskittämisprosessiin, koska ne ovat järkeviä monissa eri olosuhteissa, mutta eivät kaikki. Esimerkiksi rekrytointi- ja palkkaamisprosessin yhdistäminen usean toimipaikan yrityksen pääkonttorissa johtaa lopulta suurempaan tehottomuuteen ja kustannuksiin.
