Rakentamisen kirjanpito on prosessi, jolla kirjanpitäjä kirjaa ja seuraa kaikkia hyväksyttyyn hankkeeseen liittyviä taloudellisia tietoja. Rakentamisen kirjanpidon avulla raportoidaan ja luodaan raportteja asuin- ja liikeprojekteista.
Työkustannukset
Työpaikkakustannuksissa jokaiselle rakennusprosessin alueelle tai kohdalle määritetään budjetoitu määrä, jota verrataan todellisiin kustannuksiin rakentamisen edetessä. Pankki ja sijoittajat hyväksyvät yleensä työn kustannusbudjetit ennen rakentamisen aloittamista, joten on erittäin tärkeää seurata kuluja tarkasti. Ylimääräiset ylitykset ovat usein väistämättömiä, mutta olisi pyrittävä kaikin keinoin täyttämään budjetoidut määrät kullekin kustannukselle.
Rakennuslainat
Yrityksellä on harvoin käytettävissä oleva raha rakennustyöhönsä rahoittamiseksi. Useimmat yritykset tai sijoittajat hakevat rakennusluottoja rahavirran helpottamiseksi. Pankille on laadittu ehdotus, joka sisältää kohteita, kuten kokonaissuunnittelun työn kustannusarviot, arvioitu valmistumispäivä ja toimintatalousarvio kahden tai useamman vuoden kuluttua rakentamisen päättymisestä. Lainapäällikkö haluaa tietää, että rakentaminen on kohtuullista kustannuksilla ja valmistumisaikalla, ja että ehdotettu liiketoiminta tekee tarpeeksi rahaa rakennusluoton kustannusten ja omien toimintakustannusten kattamiseksi.
Kun laina on hyväksytty, hankkeen kirjanpitäjä toimittaa laskut pankille, kun ne on vastaanotettu myyjiltä. Pankki hyväksyy laskut ja tarjoaa tarpeeksi rahaa niiden kattamiseksi. Useimmissa tapauksissa tietyn määrän ylittävät kustannusten ylitykset on keskusteltava pankin kanssa ja hyväksyttävä.
Lienin vapauttaminen
Suurin osa rakennustöistä on alihankintana, mikä tarkoittaa, että projektista vastaava johtava urakoitsija palkkaa muita tiimejä tai yksilöitä tekemään erikoistuneita töitä. Puutarhurit, kirvesmiehet, sähköasentajat ja putkimiehet ovat esimerkkejä alihankkijoista.
Kun alihankkijat esittävät laskut maksua varten, hankkeen kirjanpitäjä kerää myös panttioikeuden. Vapautusvelvollisuuden vapauttaminen toteaa, että urakoitsija ei pidä panttioikeutta hanketta vastaan tekemästään työstä, koska hänet maksetaan hänen palveluistaan. Jos toimeksisaaja hankkii toimituksia toiselta myyjältä, hankkeen kirjanpitäjä voi myös vaatia vapautuksen kyseiseltä myyjältä sen varmistamiseksi, että toimeksisaaja maksoi tarvikkeita.
Tuottojen tunnistaminen
Kehittäjät veloittavat rakennushankkeiden hallinnoinnista maksettavia maksuja, ja sisäinen tulopalvelu (IRS) on toimittanut kaksi tapaa, joilla kehittäjä voi tunnistaa nämä maksut tuloina.
Ensimmäinen menetelmä on prosentuaalinen valmistusmenetelmä. Yksinkertaisimmassa muodossa kehittäjä antaa rakennusprojektin prosenttiosuuden. Esimerkiksi hankkeen kokonaistalousarvion vertailu kokonaiskustannuksiin on yksi tapa määrittää prosenttiosuus. Jos hanke on 50 prosenttia, kehittäjän on tunnustettava 50 prosenttia hankkeen kaikista palkkioista, vaikka palkkioita ei ole maksettu.
Toinen tunnustamismenetelmä on sopimuksen täyttäminen. Tässä menetelmässä kehittäjä ei tunnista tuloja ennen kuin hanke on valmis. Tätä menetelmää käytetään vain harvoissa olosuhteissa, joita IRS on nimenomaisesti kuvannut (katso viitteet).
Rakentaminen kirjanpito-ohjelmisto
Rakennushanke voi tuottaa satoja tai tuhansia laskuja kuukausittain. Asiakirjojen määrän ja kustannusten jatkuvan pitämisen budjetin mukaisena pitämisen vuoksi rakentamisen kirjanpito-ohjelmiston käyttäminen on tehokkain ja tarkin tapa seurata ja raportoida projektista. Rakentamisen kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa työkustannusraportteja, jotka verrataan budjetoituihin todellisiin kustannuksiin, ja se sisältää myös raportteja, jotka laskevat prosenttiosuuden.
