Yritysten kirjanpidon avoimuuden lisäämiseksi ylimmän johdon toimintaperiaatteet kattavat laajat mahdollisuudet havaita ja reagoida petollisiin liiketoimiin ja ajankohtaisiin taloudellisiin rikkomuksiin. Yhtiön päämiehet työskentelevät myös yhdessä osastopäälliköiden kanssa, jotta he voisivat sijoittaa henkilöstöön tarve seurata kertaluonteisia eriä, kuten selvityskustannuksia ja säännönmukaisia seuraamuksia.
Sovintamenot
Selvityskustannukset voivat liittyä kiinteistökauppaan tai maksuun, joka yrityksellä on osana oikeudenkäyntiä. Asuntolainoihin liittyvät selvityskustannukset koskevat käteistä, joita lainanottaja maksaa maanmittauksesta, kiinteistöarvioinnista, laillisesta työstä ja vakuutuksesta. Oikeudellisesta järjestelystä johtuvat selvitysmaksut kattavat rahan, jonka yritys luovuttaa kirjanpitäjille, asianajajille, konsultteille ja muille yhteisöille, jotka ovat aktiivisesti osallistuneet sopimuksen tai ostotilauksen ratkaisemiseen. Yrityksen osalta selvityskustannusten seuranta voi aiheuttaa toimintahaasteen, koska nämä maksut ovat usein arvaamattomia ja liittyvät tapahtumiin, joita johto ei voi ennakoida tai joilla on rajoitettu leveysaste vaihtuessaan.
Ajoitus
Kirjanpitosääntöjen mukaan yritys kirjaa selvityskulut - ja kaikki käyttökustannukset - asiasta, kun ne aiheutuvat niistä. Toisin sanoen se kirjaa kulukirjauksia, kun palveluntarjoajat ovat täyttäneet osan sopimuksestaan. Esimerkiksi, jos yritys haluaa ostaa liikerakennuksen ja asianajajat ovat valmiit valmistelemaan kaikki liiketoimeen liittyvät oikeudelliset asiakirjat, yhtiö kirjaa oikeudelliset maksut, kun se vastaanottaa asianajajan laskut - ei silloin, kun se maksaa ne. Tilauskustannusten kirjaamiseksi yritys kirjanpitäjä veloittaa vastaavan selvityskustannustilin ja hyvittää maksettavien tilien myyjät.
Operatiivinen dilemma
Toiminnallinen ongelma voi syntyä, jos yritys ei voi tarkasti määrittää summan, jonka se maksaa sopimuksen tai ostotilauksen suorittamiseksi. Tämä tilanne tapahtuu yleensä oikeudenkäynneissä, ja yritysrahoituspäälliköt työskentelevät sisäisten neuvonantajien kanssa arvioidakseen, kuinka paljon rahaa yrityksen on lopulta poistuttava. Rahoitussäännöt ovat tulleet johtajien pelastamiseen määrittelemällä säännöt, jotka on otettava huomioon ennakoimattomia menoja varten. Talousjohtajat tallentavat selvityskustannuksia, kun ne ovat sekä todennäköisiä että kohtuudella arvioitavia. Jos näin ei ole, johtajat julkistavat selvitystilanteen laajuuden ja luonteen yritystaseessa. Ne kertovat myös sijoittajille, ovatko tappiolliset tappiot todennäköisiä, kohtuudella mahdollisia tai etäisiä.
Matriisin hallinta
Tilauskustannusten kirjaaminen vaatii usein hierarkkisen järjestelyn matriisityyppiä, jossa henkilöstö, jolla on erilaisia taitoja ja raportointirivejä, laskee yhteen toiminnan kustannukset tarkasti ja tallentaa ne ajoissa. Esimerkiksi kirjanpitäjät, budjettivalvojat ja yritysjuristit voivat työskennellä yhteistyössä, kun yritys on oikeudenkäynnin osapuoli.
