Työntekijöiden lähdeverot voivat osoittautua monimutkaiseksi työnantajille, varsinkin kun heidän työntekijänsä ansaitsevat sekoitus säännöllistä palkkaa ja muita kuin tavanomaisia tuloja, joita kutsutaan täydentäviksi palkoiksi. Tiukat säännöt ja suuntaviivat määräävät, voivatko työnantajat yhdistää molemmat pidätystyypit yhteenlaskettuun määrään, jolla lasketaan tällaisille työntekijöille maksettava lopullinen lähdevero.
Perusasiat
Internal Revenue Service erottaa työntekijäpalkat kahteen luokkaan - tavanomaisiin palkkoihin ja täydentäviin palkkoihin. Säännölliset palkat sisältävät tavanomaisilla menetelmillä maksetun määrän, kuten palkan tai tuntipalkan. Täydentäviin palkkoihin sisältyvät kaikenlaiset vakioparametrien ulkopuoliset palkat. Watson Wyattin sisäpiiriläisen mukaan nämä palkat voivat olla palkkioita, ennakkomaksuja, kertakorvauksia työntekijän palvelun lopussa tai erityisiä maksumääriä sairauksiin tai lomapäivään. Työnantajat maksavat tämän lähdön yleensä joko 25 prosentin kiinteällä määrällä tai aggregaatin avulla. Työnantajat maksavat veronpidätysmenetelmässä sekä säännöllisiä että täydentäviä palkkoja säännöllisen palkkatason mukaan.
laskelmat
Jotta työntekijä pidättää lähdeveronsa lähdemenetelmän mukaisesti, työnantaja lisää säännölliset ja täydentävät palkat yhdessä ja käyttää vain tavanomaista palkkakorkoa laskettaessa koko lähdeveron määrää. Työntekijän W-4 määrittelee, kuinka paljon työnantajan on käytettävä tätä laskentaa varten. Työnantaja vähentää kaiken veron määrän, joka on aikaisemmin otettu tavanomaisista palkoista pidätykseen, vähentämällä loput lisämäärästä.
Pakollinen käyttö
Joskus työnantajilla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin käyttää kiinteämääräisen menetelmän sijasta kokoamismenetelmää. Jos työnantaja ei ole pidättänyt veroa työntekijän tavanomaisista palkoista edellisenä verovuonna, tai jos yrityksen palkkaosasto ei erota säännöllisiä ja täydentäviä maksuja, yhdistetty menetelmä tulee pakolliseksi. Kokonaislähetysmenetelmän käyttö riippuu siitä, saako työntekijä täydentävät palkat ja säännölliset palkat yhdessä tai erillisinä maksuina Minnesotan yliopiston verkkosivuston mukaan.
Yleiset skenaariot
Internal Revenue Service on päättänyt yhdeksästä yhteisestä skenaariosta sekaannuksen vähentämiseksi ja auttaa työnantajia laskemaan lähdeveronsa helpommin ja tarkemmin. Jos työntekijä saa kuukausittaisia palkkioita vain puolivuosittain ennakkomaksuja tulevia palkkioita vastaan tai epäsäännöllisiä 1,000 dollarin suuruisia palkkioita, työnantajan on käytettävä aggregaattimenetelmää. Jos täydentävät maksut tapahtuivat allekirjoittamalla bonuksia, irtisanomispalkkioita, kertakorvauksia, loma- tai sairauspalkkioita, työnantaja voi laskea nämä maksut joko kiinteämääräisen menetelmän yhteenlasketulla menetelmällä.
