Kolmen vuorokauden aikataulun tekeminen voi olla hieman monimutkaisempi kuin pelkkä työpäivän jakaminen ja miehistön työskentely avaus- ja sulkemisvaiheissa. Kolmivaiheinen aikataulu voi kuitenkin olla yrityksellesi paljon parempi, koska se voi säästää työvoimakustannuksia ja keskittää suurimman osan työvoimasta tunneissa, joissa asiakkaan kysyntä on raskain. Sen sijaan, että hukkaan työaikaa hitaasti, kolminkertainen vuorotteluaikataulut tarkoittavat, missä työntekijöitä tarvitaan eniten, ja työstää ne kiireellisempien tuntien aikana. Järjestelmän käyttöönotto vie vähän aikaa ja matematiikkaa, mutta kun alkuperäiset luvut on asetettu, viikoittainen aikataulu kestää hyvin vähän aikaa.
Tarvittavat kohteet
-
Myyntitiedot aiemmista viikoista
-
Laskin
Tutki edellisten neljän viikon myyntitietoja. Kun katsot joka päivä, alatte nähdä kuvioita, joissa yritys noutaa jonkun ajankohdan ja alkaa hidastua toisessa vaiheessa. Merkitse nämä kohdat muistiin.
Tee kaavio, joka merkitsee joka tunti, että yrityksesi on avoinna viikon jokaiselle päivälle. Kirjoita tuntihinta päivittäin päivittäin. Keskimäärin neljän viikon myynti joka tunti. Tämä antaa sinulle keskimääräisen tuntihinnan joka viikon tunnissa.
Luo yksinkertainen kaavio viikon jokaiselle päivälle. Merkitse jokaisen keskimääräisen tuntimäärän arvo joka päivä. Tämä luo seitsemän kellokäyräkaaviota, jotka kuvaavat keskimääräistä tuntihintaa viikon jokaisena päivänä.
Merkitse jokaisen kaavion kohdalle päivän keskellä oleva osa, joka kattaa kahdeksan tuntia vilkkaimmin. Tämä on yleensä joskus keskellä päivää. Suurin osa työajastasi käytetään täällä.
Suunnittele ensimmäinen kahdeksan tunnin muutos, joka alkaa yrityksen avaamisesta, jolloin avautuva miehistö saa aikaan yrityksen perustamisen. Tämä miehistö työskentelee kahdeksan tuntia ja jättää työnsä samaan aikaan, kun sulkeva miehistö alkaa saapua.
Suunnittele viimeinen kahdeksan tunnin muutos, sulkeva miehistö, antamalla heille riittävästi aikaa sulkea liiketoiminta. Tämä voi tarkoittaa ylimääräisen ajan suunnittelua puhdistusta tai laitteiden huoltoa varten. Tämä miehistö toimii kahdeksan tuntia.
Suunnittele vuorokausi-miehistö päivittäisessä kaaviosi kahdeksan tunnin aikana. Tämä on kuuden tai kahdeksan tunnin muutos, joka tuodaan, kun sitä tarvitaan eniten, ja se kattaa ja täyttää sen varmistamiseksi, että ylimääräisiä asiakkaita palvellaan ja että niitä ei odoteta odottamaan.
vinkkejä
-
Työvoimakustannusten säästäminen on paljon helpompaa tämäntyyppisessä aikataulussa, koska avautuvat siirtymäjäsenet voidaan lähettää kotiin aikaisin, jos liike hidastuu, jolloin keskitason työntekijät jäävät kattamaan. Sama voidaan tehdä midshift-työntekijöiden kanssa, jos illanvaihto on hyvin hidasta.
