Digitaalisen viestinnän merkityksestä huolimatta faksilaitteilla on edelleen keskeinen rooli asiakirjojen lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Kun ilmoitat faksin kansilehdessä olevien sivujen lukumäärän, on tavallista sisällyttää peitto-sivu kokonaisuudessaan.
Kansilehden perusteet
Kannen sivu ilmoittaa vastaanottajalle tärkeistä yksityiskohdista faksilähetyksestä. Se sisältää vastaanottajan, lähettäjän ja asiakirjan tiedot. Se myös ilmoittaa vastaanottajalle sivujen määrän. Sivunumerotiedot ovat tärkeitä, koska sen avulla vastaanottaja voi varmistaa, että hän vastaanottaa koko faksin. Jos lähettäjä ilmoittaa, että asiakirjassa on kuusi kokonaissivua ja vain kolme tulevat läpi, hän tietää, että lähetys on epätäydellinen.
Sisältää kansilehden
Sisällytät yleensä kansilehden raportoidessasi sivujen kokonaismäärää. Jos asiakirjassa on kolme sivua kannen lisäksi, voit ilmoittaa esimerkiksi neljä sivua. Monissa mallipohja-sivuissa on jopa huomioitu, että sinun on sisällytettävä kansilehti, kun ilmoitat numeron. Poikkeus on, kun kansilehti ilmoittaa sivujen lukumäärän, joka ei sisällä kansilehteä.
