Luo tilikartta yhdeksi ensimmäisistä vaiheista uuden liiketoiminnan aloittamisessa. Tilikartta on kaikkien pääkirjan tilien luettelo, ja se sisältää yleensä viitenumerot, joiden avulla voidaan luokitella tilit tyypin mukaan. Kaavio järjestää ja seuraa kaikkia liiketoimintoja ja mahdollistaa raporttien tuottamisen loogisessa järjestyksessä liiketoiminnan taloudellisen historian ja edistymisen seuraamiseksi. Näin voit luoda perustilakartan.
Järjestä liiketoiminta luokittelemalla kohteet siihen, mitä yritys omistaa (omaisuus), mikä on yrityksen velkaa (velat), liiketoiminnan arvo omistajille (oma pääoma), liiketoiminnan tuotot (tulot) ja mitä yritys käyttää tulojen tuottamiseen (kulut.)
Anna jokaiselle omaisuuserälle yksilöllinen nimi, kuten käteisvarojen tarkastus, kassasäästöt, myyntisaamiset, inventaariot, sijoitukset ja kiinteät (tai poistettavat) varat. Määritä näille tileille järjestysnumerot 1000–1999. Tilinumeroiden valikoima mahdollistaa uusien tilinimien ja numeroiden lisäämisen liiketoiminnan laajentuessa.
Nimeä kukin vastuun tili yksilöllisellä nimellä, kuten maksettavat velat, maksettavat velat, maksettavat lainat, maksettavat palkat ja palkanmaksut, jotka on maksettava liiketoiminnan muiden velkojen jäljittämiseksi. Ne voidaan jakaa edelleen lyhytaikaisiin velkoihin (maksettavat erät yhden tai useamman vuoden kuluessa) ja pitkäaikaisiin velkoihin (erät, jotka on maksettava myöhemmin kuin yhden toimintavuoden aikana. Määritä nämä järjestysnumerot näille tileille vuosina 2000–2999.
Luokittele jokainen oman pääoman tili ainutlaatuisella nimellä. Näitä ovat tavanomaiset osakkeet, maksettu pääoma ja kertyneet voittovarat (jos yritys on yhtiö) kumppaneiden jakelu ja kumppaneiden oma pääoma (jos se on kumppanuus) ja jäsenten oma pääoma (jos se on LLC). Määritä näille tileille järjestysnumerot 3000–3999.
Määritä jokaiselle tulotilille yksilölliset nimet, kuten myynti, palkkiotuotot, vuokratulot ja muut tulot. Määritä tileille tilinumerot 4000–4999. Liikevaihtotilejä seurataan kaikki liiketoiminnan tuotot, joita yritys tuo vuoden aikana.
Määrittele kaikki liiketoimintakustannukset yhden toimintavuoden kuluessa. Nämä ovat liiketoiminnan kustannuksia, ja ne erotellaan sen mukaan, miten ne liittyvät tulontuotantoon. Esimerkiksi myytyjen tavaroiden kustannukset liittyvät valmistustuotteisiin, palveluiden tuottamiseen ja ostotarvikkeisiin. Näiden tilien lukumäärä on 5000–5999. Yleiset kulut, mukaan lukien toimisto-, mainonta-, kirjanpito- ja oikeudenkäyntikulut, saavat numeroita 6000–6999, ja palkkojen ja palkkakulujen määrä on 7000–7999.
Erotetaan kaikki tulot ja kulut, jotka eivät kuulu yhtiön päätoiminnan normaaliin toimintaan. Tähän luokkaan voivat sisältyä tuotot tällaisista toiminnoista, kuten korkotuotot saamistodistuksista tai voitot tai tappiot liiketoiminnan omaisuuden myynnistä. Vastaavasti voi olla kustannuksia, jotka eivät liity yrityksen tuotteiden tai palveluiden tuottamiseen, kuten tuloverokuluihin tai kiinnitysmenoihin. Näitä tilejä 8000 - 9000.
vinkkejä
-
Varallisuutta, vastuuta ja oman pääoman ehtoisia tilejä kutsutaan "pysyviksi tileiksi", koska ne siirretään vuodesta toiseen ja niitä muutetaan niiden arvojen muuttuessa. Tulo- ja kuluraportteja kutsutaan "tilitileiksi", koska kunkin vuoden lopussa lasketaan tulot ja kulut loppuraportille, ja nämä tilit ovat "suljettuja", joten ensi vuoden tulot ja kulut voidaan seurata asianmukaisesti.
