Vaikka siivousliikenne on yhtä yksinkertaista kuin yksi henkilö, ämpäri siivoustuotteista ja pari asiakasta, sinun on kuitenkin vielä tiedettävä, kuinka paljon ansaitset, jotta budjetti ja verot maksetaan vuoden lopussa. Jos luot yksinkertaisen kirjanpitojärjestelmän ja syötät siihen perustiedot säännöllisesti, voit tietää, miten teet taloudellisesti ja pysytte ongelmissa viranomaisten kanssa.
Tarvittavat kohteet
-
Taulukkolaskentaohjelma tai pylväsalusta
-
Yritysten ostotulot
Pidä kirjaa siitä, kuinka paljon voit ansaita siivoustoiminnostasi. Jos olet ainoa henkilö, joka työskentelee yrityksesi palveluksessa ja puhdistat vain pari asiakasta viikossa, määritä yksinkertainen laskentataulukko, jossa on sarake kunkin asiakkaan nimestä ja rivistä joka päivä, jolloin työskentelet. Anna summa, jota maksat joka päivä, kun puhdistat, ja kerro nämä määrät kunkin kuukauden lopussa, jotta tiedät, kuinka paljon ansaitset jokaiselta asiakkaalta ja kuinka paljon otatte kokonaisuudessaan.
Jos siivousliiketoimintasi on monimutkaisempi, sillä useilla työntekijöillä on puhdistus useille asiakkaille tiettynä päivänä, järjestä tulosi paperilla luomalla sarakkeita, jotka jokainen työntekijä tekee päivittäin, tai yksinkertaisesti syöttämällä kokonaistulosi päivittäin.
Seuraa kustannuksia kodin puhdistusliiketoiminnalle luomalla yksinkertainen taulukkolaskenta käyttäen ohjelmaa, kuten Exceliä, tai käyttämällä sarakkeellista paperiarkkia. Merkitse sarakkeet jokaiselle aiheutuneelle kulutyypille, kuten siivoustuotteille, palkanlaskennalle, mainonnalle ja liiketoimintaluville. Älä unohda sisällyttää kirjanpitoon tai käyttämäsi ohjelmistoon käytetyn kolonnin tyynyn kustannuksia niin kauan kuin olet ostanut sen nimenomaan siivousliiketoimintasi kirjanpidon ylläpitämiseksi. Syötä kulujen määrät kussakin luokassa ja vastaa näitä määriä kuukausittain.
Pidä mittarilukema siivousliiketoiminnassasi. Luettele jokaisen liiketoimintaan liittyvän matkan alku- mittarilukema sekä päättyvä mittarilukema. Vähennä lähtöasema mitattavasta kilometristä laskemaan ajettujen mailien kokonaismäärä. Sisällytä matkoja ostamaan tarvikkeita sekä kilometrejä, jotka kulkevat asiakkaiden talojen välillä. Älä sisällä matkoja talostasi ensimmäisen asiakkaan taloon joka päivä, tai matkat kotiin viimeisestä asiakkaasi talosta joka päivä. IRS pitää näitä työmatkakuljetuksina ja ei salli työmatkaliikennekulujen poistamista.
Käännä siivousliiketoiminnan kirjanpito jokaisen vuoden lopussa lisäämällä kuukausittaiset kokonaistulot sekä kuukausittaiset kokonaiskustannukset kussakin luokassa. Puhdistamoliiketoiminneesi kuljettamien kilometrien kokonaismäärä lukuun ottamatta työmatkaliikennettä, ja kerro tämä luku IRS-standardin mittarilukema vuodelle, jonka löydät IRS-sivustolta. Vähennä vuotuiset kokonaiskustannukset kokonaismyynnistäsi, jotta voit laskea vuotuiset nettotulosi.
