Työntekijöiden koulutuskäsikirja palvelee monia muita tarkoituksia kuin uusien työntekijöiden koulutuksen mukana. Hyvin rakennetut koulutuskäsikirjat tarjoavat kirjallista koulutusta, mahdollistavat osastotoiminnot avainhenkilöiden poissa ollessa, antavat uusille työntekijöille arvokasta tietoa ja kodifioivat työpaikan sääntöjä ja ohjeita. Henkilöstöosastojen, jotka kehittävät henkilöstökoulutusta koskevia käsikirjoja, on myös helpompi tarjota työpaikan suuntausta ja työntekijöiden koulutusta kirjallisilla materiaaleilla.
Koulutuksen sisältö
Työntekijöiden suuntautumista tarjoavat yritykset tarjoavat usein uusia palkkauksia työntekijöiden käsikirjalla koulutuksen käsikirjan muodossa. Työntekijöiden käsikirjat sisältävät työpaikan sääntöjä ja ohjeita, joiden avulla työntekijöiden tulisi olla tuttuja, ennen kuin he ottavat tehtäviään ja vastuunsa. Työntekijöiden käsikirjoissa on yleensä tunnustuslomakkeita, jotka työntekijöiden on allekirjoitettava osoittaakseen yrityksen toimintaperiaatteiden vastaanotto ja ymmärtäminen. Allekirjoitetut lomakkeet laitetaan jokaisen työntekijän henkilöstötiedostoon ja jäävät osaksi täydellistä työllisyysrekisteriä. Työntekijöiden koulutuksen käsikirjat tai työntekijöiden käsikirjat antavat työntekijöille erittäin tarpeellista tukea oppimisen työpaikan sääntöihin ja toimivat viitemateriaalina, jos yrityksen toimintaperiaatteista tulee kysymyksiä.
Laadunhallinta
Organisaatiot, joissa on useita työkohteita, käyttävät työntekijöiden koulutuskäsikirjoja työpaikkaprosessien standardoimiseksi. Työntekijöiden koulutuskäsikirja, joka sisältää parhaita käytäntöjä tai aikaisempia käytäntöjä, on osoittautunut arvokkaaksi sellaisille työnantajille, joilla on työmaita laajalla maantieteellisellä alueella. Yhtiön prosessien standardointi on välttämätöntä jatkuvan suorituskyvyn ja laadunhallinnan kannalta.
Siirtyminen paperittomaan
Kun yritys siirtyy olemasta yritys, joka luottaa kirjalliseen dokumentointiin teknologiaan perustuvaan yritykseen, työntekijöiden koulutuskäsikirja voi olla arvokas tietotekniikan asiantuntijoille. Esimerkiksi henkilöstön tietojärjestelmien asiantuntija, joka vastaa yrityksen rekrytointiprosessien kodifioinnista, voi viitata henkilöstökoulutuskäsikirjaan tietokonepohjaisen rekrytointi- ja valintaprosessin kehittämiseksi. Paperista tietokoneeseen perustuviin toimintoihin siirtyvät yritykset voivat huomata, että työntekijöiden koulutuskäsikirjat tarjoavat huomattavan osan tiedoista, jotka voidaan muuntaa Web-muotoon käytettäviksi yhtiön intranetissä.
Historiallinen viite
Yrityksen prosessit muuttuvat ajan myötä; historiallinen ennätys aiemmista käytännöistä voi kuitenkin olla hyvä perusta uusien ja päivitettyjen prosessien rakentamiselle. Organisaatioilla, jotka pitävät kirjallisia tietoja, kuten henkilöstökoulutusoppaita, on helpompi muotoilla uusia prosesseja ja luoda dokumentteja uusista prosesseista. Työntekijöiden koulutuskäsikirjat ovat asiakirjoja, jotka ovat tärkeitä historiallisen viittauksen kannalta.
Prosessikäsikirjat
Monet yritykset kehittävät henkilöstökoulutusoppaita, jotka sisältävät tiettyjä työprosesseja. Prosessikäsikirjat helpottavat uusien työntekijöiden kouluttamista ja työntekijöiden työntoimintojen korvaamista. Joillakin osastoilla on henkilöstökäsikirjoja jokaisesta osastosta tai osasta, ja muut käsikirjat sisältävät kuvauksia kaikista osastoprosesseista yhdellä tilavuudella. Työntekijät ovat valtava apu näiden käsikirjojen kehittämisessä. He arvostavat työntekijöiden koulutuskäsikirjan merkitystä ja saavat ensikäden tietoa prosessista, joita tarvitaan kuvaamaan vaiheita tiettyjen tehtävien suorittamiseksi. Työntekijöiden koulutuskäsikirjat ovat käteviä, kun työntekijä on poissa, lomalla tai muuten kykene suorittamaan työtehtävää tai kouluttamaan toista työntekijää työn tekemiseen.
