Monet yritykset tunnustavat, että tarvitaan tapoja kommunikoida työntekijöiden kanssa. Yksi tapa on koota työntekijän käsikirja. Työntekijöiden käsikirjat vaativat tutkimusta ja suunnittelua, jotta ne voivat toimia tehokkaasti ja tarjota työntekijöilleen tarvitsemansa tiedon. Työntekijän käsikirjan tärkeimmät osat ovat sisältö ja johdonmukaisuus. Sisällön tulisi liittyä siihen, mitä työntekijältä odotetaan ja miten "miten" tietoja. Käsikirjan johdonmukaisuus on tärkeä keino estää mahdollisia oikeusjuttuja.
Yksityiskohtainen tieto
Työntekijöiden käsikirjat antavat kaikille työntekijöille tietoa politiikoista ja menettelyistä. Käsikirjat on yleensä jaettu osioihin ja niissä on tietoja esimerkiksi uusista työntekijöiden suuntautumisesta, taukoista ja lounaista, tupakoinnista, elektronisten laitteiden käytöstä, korvauksista, eduista, lomakkeista, käytännöistä ja menettelytavoista sekä niiden käytöstä, kuten kustannusten täyttämisestä. raportteja.
Viite ja resurssi
Työntekijöiden käsikirjat voivat toimia referenssinä ja resurssina työntekijöiden kysymyksiin. Työntekijän käsikirjan avulla varmistetaan, että kaikki työntekijät saavat täsmälleen samat tiedot. Hyvin laadittu työntekijän käsikirja dokumentoi kirjallisesti, mitä yritys odottaa työntekijältä ja mitä työntekijä voi odottaa vastineeksi. Voi olla myös esimerkkejä lomakkeista, aikakortin käyttämisestä, tietokoneeseen kirjautumisesta, mitä tehdä, kun on palohälytys, jne.
Oikeudelliset kysymykset
Työntekijöiden käsikirjan jakelu on yksi tapa suojata yritystä mahdollisilta oikeudellisilta kysymyksiltä. Jos kaikki odotukset, toimintaperiaatteet ja menettelyt on määritelty selkeästi kaikille, saattaa olla vähemmän syitä lakiin. Käsikirja on kirjoitettava selkeällä kielellä, jota kaikki työntekijät ymmärtävät, ja sisältö, jota hallinnoidaan oikeudenmukaisesti ja johdonmukaisesti.
