Myymälöiden luovuttaminen lahjoittaa tavarasi usein on helpompaa kuin saada ne osaksi käteistä. Jos sinulla on energinen tiimi vapaaehtoisia, jotka auttavat pyöristämään hiljaisen huutokaupan kohteita, ovipalkintoja tai vaatteita asiakkaillesi, sinun on lähetettävä ne hyvin valmistautuneina tehtäväänsä. He tarvitsevat valtakirjat, käsikirjoituksen, kuvauksen siitä, mitä he etsivät, ja paperityötä lahjoitusten dokumentoimiseksi.
Perustaa
Suunnittele tapahtuma tai ohjelma, jolle tarvitset lahjoituksia. Jos rahasto-hankkijasi tai projektisi puuttuu selkeä joukko tavoitteita ja toimintastrategioita, vapaaehtoiset eivät tiedä, millaisia asioita haluat. Tämä on erityisen tärkeää, kun keräät tavaroita käteisen sijaan. Et voi saada väärää rahaa, mutta voit helposti purkaa tonnia lahjoitettuja tavaroita, joita et voi käyttää.
Aseta lahjoitusten keräysohjelman tavoitteet. Tiedä, kuinka monta kohdetta sinun on hankittava ja että sinulla on selkeä kuvaus siitä, mitä nämä kohteet ovat ja miten niitä käytetään. On erittäin tärkeää, että vapaaehtoiset ymmärtävät, miten aiot käyttää lahjoituksia, jotta he voivat vastata avunantajien kysymyksiin.
Ota yhteyttä niin moniin yrityksiin kuin saat osoitteita ja ylläpitäjän nimiä. Lähetä kirje, jossa kuvataan, millaisia lahjoituksia etsit, ja ilmoittavat heille, että vapaaehtoinen vierailee.
Kirjoita yksinkertainen skripti, jota käytetään lahjoitusta pyydettäessä. Toista se vapaaehtoisten kanssa, kunnes he ovat tyytyväisiä siihen. Myyntikokemuksen omaavat vapaaehtoiset tekevät käsikirjoituksesta oman. Ne, jotka ovat vähemmän varmoja itsestään, eivät ainakin kadota sanoja lähestyessään myymälän omistajia.
Rekrytoi vapaaehtoisia, jotka rakastavat organisaatiosi ja kuka innostuu pyytämästä esineitä tapahtumastasi tai ohjelmastasi. Etsi erityisesti henkilöitä, joilla on osoitus myynnistä, jos voit saada ne. Henkilö, joka nauttii tällaisesta asiasta, saa kahdesti niin paljon kuin puoli kertaa.
Luo luottotiedot vapaaehtoisille, jotka tunnistavat ne helposti omistajien ja johtajien tallentamiseen. Merkki tai kortti auttaa poistamaan mahdollisten luovuttajien huolet, jotka saattavat ihmetellä, ovatko vapaaehtoiset oikeutettuja.
Luo ja tulosta lahjoituksen lokilomakkeet, joita vapaaehtoiset voivat käyttää tallentamaan, mitä lahjoituksia yrityksiltä, mukaan lukien yhteystietojen nimet, osoitteet, puhelinnumerot ja sähköpostiviestit. Nämä tiedot auttavat kirjanpitäjääsi luomaan tietoja ja kuitit ja lisäämään luovuttajatietokantaasi. Luo myös yksinkertainen kuittauslomake, jonka vapaaehtoinen voi antaa luovuttaja myymälälle.
Lähestyvät luovuttajat
Käy myymälöissä, joista haluat vaatteita lahjoja ja puhua suoraan johtajalle. Monilla johtajilla on valtuudet tehdä lahjoituksia suoraan paikallisille voittoa tavoittelemattomille yrityksille. Jos he eivät, he lähettävät sinut omistajaan tai suurempiin myymälöihin henkilöön, jolla on valtuudet tehdä tällainen lahjoitus.
Kysy mitä haluat. Selitä, miten kohteita käytetään. Jos niitä käytetään suoraan ohjelman osanottajille, miksi he tarvitsevat vaatteita. Jos käytät palkintoa tai huutokauppakohtaa, selitä, miten kohde parantaa rahastoasi ja millaista julkista tunnustusta annat heille tapahtumassa.
Tarjoa vaihtoehto, jos johtaja tai omistaja ei halua lahjoittaa tavaroita. Raha on aina vaihtoehto lahjoitetulle esineelle, ja monet tuntevat olonsa mukavammiksi tekemällä tällaisen lahjoituksen.
Täytä luovuttajan loki ja kuitti tarkasti. Pakkaa lahjoitettu kohde huolellisesti kuljetusta varten. Älä anna vapaaehtoisten pukeutua vaatteiden lahjoituksiin autoon. Heidän tulisi aina käsitellä lahjoitettuja vaatteita huolellisesti, jotta ne eivät värjää tai rypisty.
Pyydä luovuttajaa lähettämään sinut muihin yrityksiin tai ystäviin, jotka saattavat antaa syynne. Joskus se, että yksi vaatekauppa antoi lahjoituksen, voi rohkaista toista vastaamaan tai ylittämään kilpailijan lahjoituksen. Joskus luovuttaja kysyy; on oikein kertoa heille, mitä muut ovat antaneet. Varmista, että vapaaehtoiset toimittavat luovutetut kohteet säilytyspaikkaan ja täyttävät lokit kokonaan. Älä unohda kiittää vapaaehtoisiasi ja julkaista painotodistuksia kampanjan lopussa. Tunnista avoimia ponnisteluja julkisesti. Heitä puolue vapaaehtoisille myöhemmin sanomaan: "Kiitos."
