Hyvin suunnitellut kirjelomakkeet puhuvat yrityksestänne ilmaisemasta yhtä sanaa. Tiedät jo kuvan ja viestin, jonka yrityksesi haluaa välittää, joten ohita graafinen suunnittelija ja säästää rahaa suunnittelemalla oman kirjepaperisi. Korkean resoluution logotiedosto, jonka Microsoft Office -palvelun mukaan pitäisi olla 300 pistettä tuumaa kohti, ja yritystietojen yhteystiedot ovat kaikki mitä tarvitset aloittaaksesi.
Asettelu ja kohdistus
Kirjelomakkeiden tulisi tukea, ei kilpailla kirjallisen sisällön kanssa. Yksinkertainen visuaalinen muotoilu ja hierarkkinen ulkoasu korostavat yritystietoa häiritsemättä lukijan huomiota. Hierarkkisessa järjestyksessä logo ja yrityksen nimi tulevat ensin, mitä seuraa palautusosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Keskitä kirjelomakkeen keskipiste symmetriseen, muodolliseen ulkonäköön tai korvaa muotoilu vasemmalle tai oikealle epäviralliselle kirjelomakkeelle.
Fontti, fonttikoko ja väri
Yhdistä fontti yrityksen tyyliin ja väri logoon. Graafisen suunnittelijan ja markkinointikonsultin Pamela Wilsonin mukaan Serif-kirjasimet, kuten Times New Roman ja Georgia, sopivat perinteisille tai muodollisille kirjelomakkeille, kun taas sans serif -fontit, kuten Arial ja Verdana, tekevät kirjelomakkeesta huippuluokan ja modernin. Valitse enintään kaksi fonttia samasta fonttiperheestä - serif tai sans serif - ja vaihda niiden ulkonäköä tavallisilla, kursivoiduilla, puoliksi rohkeilla tai lihavoiduilla painoilla. American Management Association suosittelee käyttämään enintään 14 pistettä ja vähintään 10 pistettä. Käytä esimerkiksi 14-pistettä yrityksen nimi, 12-pisteen palautusosoitteeseen ja puhelinnumeroon ja 11-pisteen sähköpostiosoitteeseen.
