Kirjelomake on otsikko, joka menee usein liikekirjan yläreunaan. Se koostuu yleensä yrityksen logosta ja yhteystiedoista, kuten yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero ja verkkosivusto. Hyvin valmistettu logo antaa ammattimaisuuden ja aitouden ulkonäön - kaksi asiaa, jotka ovat tarpeen vapaaehtoisten työpäivien kirjaamisessa. Kirjelomakkeen kokoamiseen tarvitaan vain tietokone ja tekstinkäsittely- tai grafiikkaohjelmat.
Microsoft Word
Avaa Microsoft Word tietokoneessa. Valitse muotoilutyökaluriviltä kirjasin, kirjasinkoko ja kirjasinlaji kirjelomakkeelle.
Kirjoita yrityksen nimi ensimmäiselle riville. Kirjoita yrityksesi osoite toiseen riviin. Kirjoita kaupunki, osavaltio ja postinumerosi kolmannelle riville. Kirjoita yrityksesi puhelinnumero neljännelle riville; Voit myös lisätä faksinumeron. Kirjoita yrityksesi verkkosivuston osoite viidenteen riviin; Voit myös lisätä sähköpostiosoitteen.
Korosta kirjelomakkeen koko teksti. Valitse kohdasta työkalurivi keskiteksti. Tallenna kirjelomakkeet ja aseta se otsikoksi tulevien liikekirjojen, kuten vapaaehtoisten vahvistuskirjojen, kohdalle.
Adobe Illustrator
Avaa Adobe Illustrator tietokoneessa. Valitse valikkonäytöstä malliasetus. Napsauta mallia nähdäksesi kunkin kirjelomakkeen esikatselun. Valitse kirjelomakkeen malli.
Täytä malli yrityksesi tiedoilla. Muuta muokkausvalikosta fonttia, kirjasinkokoa ja fontin väriä.
Tallenna mallisi näytön yläreunassa olevasta tiedostovalikosta. Aseta kirjelomake otsikoksi tulevien liikekirjojen lähettämiseen. Jos haluat lisätä kirjelomakkeen tekstinkäsittelyasiakirjoihin, kopioi ja liitä kirjelomake liikekirjan otsikon osaan.
