Yritysten mielestä on hyödyllistä ymmärtää tietyn ehdotuksen tai hankkeen kokonaiskustannukset, kun tehdään päätöksiä tulevaisuudesta. Kokonaiskustannukset viittaavat kokonaiskustannuksiin, jotka liittyvät tuotteen valmistukseen, palvelun tarjoamiseen tai hankkeen toteuttamiseen.
Kokonaiskustannukset
Kokonaiskustannusten on sisällettävä monenlaisia muuttuvia ja kiinteitä kustannuksia, jotka liittyvät palvelun tarjoamiseen, tuotteen valmistamiseen tai hankkeen toteuttamiseen. Muuttuvat kustannukset kattavat kaiken, joka liittyy tiettyyn dollarin määrään, jonka yritys voi liittää, tai kustannuksia, jotka muuttuvat riippuen ulkoisista voimista ja kokonaistuotannosta. Näihin kustannuksiin sisältyvät mm. Materiaalihinnat, kuljetuskustannukset ja apuohjelmat. Kiinteät kustannukset pysyvät muuttumattomina ulkoisista voimista riippumatta ja niihin sisältyvät lainanmaksut, vuokrat ja palkat.
Vuosittaiset kokonaiskustannukset
Yritykset voivat myös suorittaa vuosittaisen yhteenlasketun kustannusanalyysin ymmärtääkseen parhaillaan käynnissä olevan hankkeen kustannukset tai toimintamenettelyn muutokset. Jos liiketoiminta, joka tarjoaa historiallisesti palvelua, siirtyy valmistamaan palveluaan liittyvää tuotevalikoimaa, vuosittainen yhteenlaskettu kustannusanalyysi auttaa yritystä määrittämään, jatketaanko tuotantoyritystä. Jos kokonaiskustannukset laskevat ajan myötä tai pysyvät vakaina, se todennäköisesti edellyttää kokeilun jatkamista. Jos kokonaiskustannukset nousevat ilman voiton lisäystä, se luultavasti osoittaa, että koe on suljettava.
Esimerkki Sovellus
Sano esimerkiksi, että liiketoiminta kasvaa riittävästi, sillä se lähestyy 90 prosentin tuotantokapasiteettia ja odottaa tulevan kysynnän kasvavan. Toiminnanjohtaja ehdottaa, että yritys rakentaa toisen tehtaan vastaamaan tulevaa kysyntää. Päätöksen tukemiseksi yrityksen omistaja pyytää uuden rakennuksen rakentamisen kokonaiskustannuksia ja kokonaiskustannuksia, jotka aiheutuvat siitä, että uutta laitosta ei rakenneta yhdeksi, kahdeksi ja kolmeksi vuodeksi. Yrityksen omistaja saa sitten vertailla kustannuksia, jotka aiheutuvat laitoksen rakentamisen ja henkilöstön hankkimisesta kustannuksiin, joita aiheutuu nykyisen infrastruktuurin ja henkilöstön työntämisestä vastaamaan ennustettua kysyntää. Jos kustannukset, jotka aiheutuvat hankkeen toteuttamisesta muutaman vuoden ajan, ovat suuremmat kuin uuden rakennuksen rakentamisen kustannukset, yrityksen omistaja hyväksyy aloitteen.
näkökohdat
Tulevaan toimintaan liittyvien kokonaiskustannusten tuottaminen osoittautuu usein vaikeaksi.Mahdollisten tulevien ennusteiden on arvioitava muuttuvat kustannukset olemassa olevien tietojen ja historiallisten suuntausten perusteella, mutta se ei voi ottaa huomioon ulkoisia tekijöitä, jotka muuttavat tulevia muuttuvia kustannuksia, kuten polttoaineen tai materiaalikustannusten äkilliset muutokset. Suunniteltujen kokonaiskustannusten on myös arvioitava ihmisen tekijät. Esimerkiksi yrityksenlaajuinen ohjelmistomuutos luo ennakoitavissa olevia kustannuksia, kuten ohjelmistolisenssejä ja koulutusta. Tehokkuuden menetyksen ja tehokkuushäviön keston ennustaminen on paljon vaikeampaa, kun työntekijät nousevat nopeuteen uudella ohjelmistolla, vaikka tehokkuuden heikkeneminen edistää kokonaiskustannuksia.
