Varastotoiminnalla on merkittävä rooli sen määrittämisessä, miten yrityksellesi on tuottavaa ja kannattavaa. Jopa pienyritysten vähittäiskaupan ja tukkumyymälät tarvitsevat tarkasti määritellyt toimintatavat ja vakiotoimintamenettelyt, joilla varmistetaan toiminnan tehokkuus ja organisointi. Sisällytä käytännöt ja menettelyt kattavaan varaston käsikirjaan, jonka jokainen uusi työntekijä saa uuden vuokrauksen aikana.
Käytäntöjen ja menettelyjen yleiskatsaus
Varaston käytännöt ovat sääntöjä ja määräyksiä, joiden ympärillä varasto toimii. Vaikka menettelyt voivat vaihdella eri yrityksissä, useimmat käytännöt keskittyvät yhteisiin alueisiin. Näitä ovat mm. Terveys ja turvallisuus, turvallisuus, kunnossapito ja puhdistus, laadunvalvonta, kirjanpito ja raportointi sekä vanhentuneiden ja vaurioituneiden tuotteiden hävittäminen. Sitä vastoin menettelyt ovat vaiheittaisia, parhaita käytäntöjä koskevat ohjeet päivittäisen varastoinnin toteuttamiseksi. Kukin ohjeistus sisältää myös sisäisen valvonnan, joka on suunniteltu suojaamaan yritystäsi.
OSHA: n turvallisuusmääräykset
Terveys-, turvallisuus-, kunnossapito- ja siivouskäytännöt ja -menettelyt ovat jäykkiä ja joustamattomia ohjeita, jotka täyttävät työterveys- ja työturvallisuushallinnon määräykset. Toimintaperiaatteissa kuvataan myös OSHA: n varastointisäännöksiä, joita sovelletaan laitteisiin, kuten trukkeihin ja kuljetinjärjestelmiin, materiaalien ja varaston varastointiin, vaarallisiin aineisiin, ergonomiaan sekä nostamiseen ja käsittelyyn. Jos tarvitset apua, OSHA: n varastoinnin työntekijöiden turvallisuussarjassa on yksityiskohtainen tarkistuslista, jota voit käyttää käytäntöjen ja menettelyjen kirjoittamisessa sekä uusien vuokrausopetusten määrittämisessä.
Varastonhallinta ja valvonta
Varastonhallintapolitiikat ohjaavat tavaroiden liikkumista ja varastointia varastossa. Varastojärjestelmän määrittelyn lisäksi - esim. Ensimmäisenä, ensimmäisenä tai viimeisenä - politiikassa käsitellään valvontaa, joka on suunniteltu estämään petosten, varkauksien ja yritysresurssien väärinkäytön. Ohjaimet käsittelevät yleisesti varastoturvallisuutta, määrittävät paikkojen numerointijärjestelmän ja varaston kohteet ja antavat määräajoin fyysisen varastonmäärityksen. Menettelyihin sisältyvät ohjeet saapuvan inventaarion laskemiseksi, tarkastamiseksi ja merkitsemiseksi, tavaroiden säilyttämiseksi hyllyille, kirjanpitoon ja lähtevään poimintaan.
Laitteet ja huolto
Varastokäytännön laitteisto-osassa tunnistetaan tarvittavat varastotoiminnot ja turvavarusteet. Poliittiset lausunnot käsittelevät myös laitteiden varastointia ja ylläpitoa. Mukana on myös uuden vuokraus-koulutuksen odotukset laitteiden käyttöön ja rutiinihuoltoon. Monet politiikat käsittelevät - ja kieltävät - laitteiden, kuten pienten työkalujen, poistamisen varastosta henkilökohtaiseen käyttöön. Menettelyissä keskitytään laitteiden käyttöohjeisiin, tarkastuksiin ja rutiinihuoltoon sekä huoltotietojen täyttämiseen.
