Kuka viisaasti havaitsi, että ero kokeilun ja voiton välillä on pieni "umph", olisi voinut olla varainhankinta, joka ylisti luovuttajapyynnön seurannan hyveitä. Älä pidä lannistua siitä, että vastaus lahjoituksia koskevaan ensimmäiseen vetoomukseen on vastenmielistä. Avunantajat ovat kiireisiä ihmisiä, ja vain 10-20 prosenttia heistä lähettää lahjoituksia lukemalla ensimmäisen, vaikkakin pakottavan kirjeenne. Suunnittele alusta lähtien toisen hyvin muotoillun kirjeen seurantaa; saatat olla yllättynyt siitä, kuinka monta avunantajia arvostaa muistutusta. Seurantakirjeesi voi parantaa kampanjasi yleistä menestystä merkittävästi.
Korjaa syysi, josta kirjoitit lukijasi useita viikkoja aiemmin. Esimerkiksi: "Hyvä Cassandra: Kuten saatat muistaa, myyn XYZ Lasten koti -messuille Hope of Hope -muistomerkkejä keräämään varoja huonosti tarvittaviin korjauksiin."
Päivitä lukija siitä edistymisestä, jonka olet tehnyt sen jälkeen, kun hän on ottanut yhteyttä. Ole positiivinen ja innostunut. Esimerkiksi "Te ja minä asumme ystävällisistä ihmisistä; useat ystävät ja kollegat ovat lähettäneet lahjoituksia viime viikkojen aikana. Tarvitsen nyt vain 600 dollaria, jotta voin saavuttaa varainhankintatavoitteeni lapsille XYZ Homeissa."
Muistuta lukijalle, miksi kirjoitat hänen tukensa. Toistakaa, että yrität käsitellä ja korostaa sen kiireellisyyttä. Esimerkiksi "Yli 50 vuoden ajan XYZ Home on toiminut turvautuneena hylätyille, hylätyille ja väärinkäytetyille lapsille. Organisaatio on toiminut lämpimänä, houkuttelevana" suojana myrskystä "tuhansille lapsille, joista monet ovat nyt yhteisöämme tuottavat jäsenet, jopa johtajat, asuintalot tarvitsevat korjausta ja kunnostusta, tarvitsevat uuden katon, lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmän sekä tuoreen maalikerroksen sisältä ja ulkoa."
Toista pyyntösi tietylle lahjoituksen määrälle ja tarvittaessa kannustimelle, että lukija antaa enemmän. Esimerkiksi "Cassandra, voinko luottaa siihen, että ostat verovähennyskelpoisen, muistomerkin 150 dollaria? Sinun tarvitsee vain täydentää ja lähettää minulle oheinen lomake maksun ja viestin kanssa, jonka haluaisit kaivertaa teoksellesi Tai voit ostaa kaksi tai useampia tiiliä varainhankinta-sivustollani osoitteessa (web-osoite), joka syöttää sinut automaattisesti arvontaan (palkinto)."
Loppu kiittämällä vilpittömästi lukijaasi tärkeästä syystäsi. Ilmoita, miten hän voi tavoittaa sinut puhelimitse, sähköpostitse ja tavallisella postilla. Sulje muodollisesti parhaan toiveenne ja anteliaisuuden saajien edut. Sitten kirjoita nimesi.
Lisää postscript tai "P.S.", jos haluat mainita mahdolliset määräajat, jotka saatat olla maksuja varten. Kannustakaa myös lukijaasi levittämään uutisia muiden kanssa, jotka saattavat olla kiinnostuneita tai tutustua vastaavan lahjan saamiseen yrityksestään. Korosta tarpeen laajuutta ja kiireellisyyttä. Loppu kiittämällä häntä uudelleen hänen ystävällisyydestään.
