Kopiokoneet tarjoavat useita tuottavuutta parantavia ominaisuuksia. Yksi näistä ominaisuuksista on kyky lajitella tai ryhmittää kopioita. Molemmat ominaisuudet ovat käyttökelpoisia, ja kun erot on ymmärretty, ne voivat lisätä toimiston asiakirjavirran tehokkuutta.
Laitteet
Jotta kopiokone voisi lajitella tai ryhmitellä, sen on oltava joko digitaalinen kopiokone tai siihen on liitettävä viimeistelyyksikkö. Jos kopiokone on analoginen kopiokone, jossa ei ole viimeistelijää tai lajittelulaitetta, se ei voi ryhmitellä tai lajitella.
Eroavaisuudet
Esimerkiksi, jos sinulla on 3-sivuinen asiakirja ja sinun täytyy tehdä 3 sarjaa, lajittelu tuottaa kopiot "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3" tavalla. Sarjat voidaan sitten nitoa ja jakaa. Sama 3-sivuinen asiakirja, joka on kopioitu kolme kertaa ryhmäominaisuuden avulla, tuottaa kopioita "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3" -muodossa.
käyttötarkoitukset
Lajittelua käytetään useimmiten, kun haluat antaa täydellisen asiakirjan oikeassa järjestyksessä. Ryhmittelyä käytetään usein esityksen toimittamisessa ja haluat välittää kerrallaan yhden sivun esityksestä.
