QuickBooks Pro on tehokas työkalu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa kirjanpito-, laskutus-, varaston- ja palkanlaskentatoiminnot, joiden avulla voit perustaa yrityksesi vähän vaivattomasti. Ohjelma opastaa sinua jokaisen vaiheen läpi ja vastaa kaikkiin kysymyksiin, joita saatat olla matkan varrella.
Lataa QuickBooks Pro tietokoneeseen. Valitse "Haastattelu" -tila, jos kävelet järjestelmässä kävelemään sinut perustamisprosessin läpi. Tai määritä yritys manuaalisesti.
Anna yrityksesi tiedot. Syötä asiaankuuluvat tiedot yrityksestänne haastattelutilanteessa. Varmista, että annat oikean tilikauden loppuun, koska kaikki raportit poistetaan käytöstä. Etsi verotunnus ja kirjoita se. Napsauta "Seuraava".
Määritä suojaussalasana. Tämä on varmasti hyvä idea, jos on muita ihmisiä, joilla on pääsy tietokoneeseen. Voit aina vaihtaa salasanasi tai myöntää muiden käyttöön myöhemmin. Esimerkiksi, jos sinulla on työntekijä, joka tulee kerran viikossa tekemään palkkasumman, voit myöntää hänelle turvaoikeuden palkanlaskentatoimintoon. Napsauta "Seuraava".
Valitse toimialalta. Tämä on yksi QuickBooksin ajankäytön ominaisuuksista. Se käynnistää sinut liiketoimintasi kannalta tärkeiden tilikarttojen avulla. Jos et löydä luettelosta täsmällistä teollisuutta, valitse se, joka liittyy lähinnä. Voit muokata tilisi myöhemmin. Napsauta "Seuraava".
Vastaa kysymysten luetteloon. Seuraavaksi kysytään useita kysymyksiä, joiden avulla QuickBooks voi määrittää, mitä ohjelmatoimintoja tarvitset. Tähän sisältyvät: inventaario, arvio ja palkka. Muista, että voit aina palata takaisin ja kääntää nämä toiminnot myöhemmin, joten älä huolehdi siitä, tarvitsetko funktion tulevaisuudessa. Napsauta "Seuraava".
Anna aloituspäivä. On olemassa useita teorioita parhaasta tavasta tehdä tämä. Suosittelen, että valitset varainhoitovuoden ensimmäisen päivän, vaikka se olisi kulunut. Jos esimerkiksi vuosi kestää tammikuusta joulukuuhun ja otat käyttöön QuickBooks Pro -palvelun toukokuussa, suosittelen, että valitset 1. päivän aloituspäivänä. Näin voit syöttää ohjelmaan kaikki kirjanpitotiedot kuluvan tilikauden aikana.
Anna pankkitilisi tiedot ja tarkista ja hyväksy tilikartta. Jos et tunne ohjelmaa, hyväksy kaikki tilit nyt. Voit aina lisätä tai poistaa tilejä myöhemmin, kun olet perehtynyt QuickBooksiin.
