Kirjanpito on prosessi, jota yksityishenkilöt ja yritykset käyttävät tietojen seurantaan ja raportointiin. Kaikki tapahtumat kirjataan ja kirjataan eri tileille käyttäen kaksinkertaisista debit- ja luottojärjestelmistä. Tiedot tallennetaan, tiivistetään ja niitä käytetään moniin eri tarkoituksiin. Kirjanpidon ensisijaiset tavoitteet ovat kaikki toisiinsa sidoksissa ja kaikki painotetaan tarkkojen tietojen tallentamista ja raportointia.
Tiedot
Kirjanpitoprosessi tarjoaa tärkeitä tietoja useille eri ihmisryhmille. Yrityksen johtajat ja omistajat käyttävät näitä tietoja päätöksiä varten tulevaisuudessa. Sijoittajat ja velkojat käyttävät näitä tietoja päätökseen sijoittamisesta yritykseen tai rahan antamiseen yritykselle. Tietojen antaminen on yksi kirjanpidon ensisijaisista tavoitteista.
GAAP
Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) on joukko ohjeita, joita yritysten on noudatettava. Kirjanpidon yhtenä tavoitteena on noudattaa näitä periaatteita, jotta kaikki yhtiöt raportoivat johdonmukaisesti ja oikea-aikaisesti. Nämä standardit antavat sijoittajille ja muille sidosryhmille mahdollisuuden tarkistaa tilinpäätöstä tietäen, että yhtiöt ovat kaikki noudattaneet näitä vakio-periaatteita.
Tilinpäätös
Kaikki liiketoiminnot kirjataan ja tallennetaan tilinpäätöksen laatimiseksi kauden lopussa. Nämä lausunnot ovat elintärkeitä kaikille sidosryhmille yrityksen taloudellisen aseman määrittämisessä. Yhtiöt tuottavat neljä tilinpäätöstä - tuloslaskelma, tase, omistajan oma pääoma ja rahavirtalaskelma. Kunkin lausunnon tarkoituksena on antaa yksityiskohtia yrityksen tiettyjen taloudellisen toiminnan näkökohdista.
Audit Trail
Toinen kirjanpidon tavoite on tarkastusjäljen tarjoaminen. Tämä tavoite on yrityksen sisäisen valvontajärjestelmän painopiste. Tarkastusrekisteri antaa tilintarkastajille, johtajille ja muille sidosryhmille mahdollisuuden tarkastaa kaikki kirjanpitotiedot järjestelmällisesti. Sen avulla ne voivat helposti jäljittää liiketoimia ja auttaa välttämään petoksia yrityksen sisällä.
Strateginen suunnittelu
Kirjanpitoa käytetään ja analysoidaan sisäisesti strategista suunnittelua varten. Johtajat ja omistajat tarkistavat kirjanpitoa ja tilinpäätöstä selvittääkseen, missä yritys on menossa. Johtajat tekevät päätöksiä annettujen tietojen perusteella. Näihin päätöksiin sisältyvät muutokset sellaisiin toimiin, jotka eivät toimi, lisää tai vähentää tuotantoa ja laskevat, kuinka hyvin yhtiön rahat virtaa.
