Tehokkaat liikekirjeet ovat tärkeä työkalu jokaisen liikemiehen arsenalissa. Tehokkaan liikekirjan on oltava sellainen, että sen tarkoituksena on myydä tuote tai palvelu tai yksinkertaisesti esitellä itse kirjailija, ja siinä on oltava muutamia perusominaisuuksia, jotta lukija voi vastata myönteisesti. Kirjeen täytyy kutsua vastaanottajan toimintaan ja vakuuttaa hänet tekemään se, mitä kirjoittaja haluaa. Kaikissa tehokkaissa liikekirjeissä on tiettyjä ominaisuuksia.
Täydelliset tiedot
Tehokkaassa liikekirjeessä on kaikki tiedot, jotka lukijan on toimittava asianmukaisesti. Kirjeessä todetaan selvästi, kuka kirje on ja mistä ja miten vastata. Siinä todetaan, mitä kirje on, kun on ryhdyttävä toimiin, missä on ryhdyttävä toimiin ja miksi on ryhdyttävä toimiin nyt. Liikekirje on täynnä tietoa ja ei jätä mitään. Siinä on selkeä kehotus toimia, ja se kertoo vastaanottajalle, miten se voi toimia.
lyhyys
Tehokas liikekirje ei ole kukkainen tai koristeellinen. Se on varaa ja siihen asti. Ei ole hukattuja sanoja. Kieli on lyhyt toimituksessa, joten lukijalle jää vain tarvittava tieto. Liikekirje ei ole paikka, jossa voit näyttää suuria sanoja tai runoja. Tehokkaat liikekirjeet ovat lyhyitä ja pisteitä.
Edut, ei ominaisuuksia
Tehokkaat liikekirjeet keskittyvät edunsaajille, ei tuotteen tai tietojen ominaisuuksiin. Se vastaa lukijan kysymykseen: "Mitä siinä on minulle?" Liikekirjeessä otetaan huomioon lukijalle asetetut aikarajoitukset ja lukijalle asettamat tarpeet. Se palvelee heitä, joten lukijan on helppo toteuttaa haluttu toiminto. Liikekirjeissä keskitytään siihen, miten kirjailija voi auttaa lukijaa, ei siksi, että lukijan pitäisi auttaa kirjoittajaa.
spesifisyys
Käytä tiettyä kieltä, kun kirjoitat liikekirjeitä. Kerro lukijoille, mitä he voivat odottaa tuotteilta, palveluilta tai yrityksiltä. Älä käytä epämääräistä kieltä, joka saattaa jättää heidät arvaamaan. Käytä tarvittaessa esimerkkejä selventääksesi kieltä, jotta liikekirje on selkeä lukijalle. Jos lupaus tehdään kirjeessä, varmista, että yritys voi varmuuskopioida sen. Käytä myös passiivisten verbien sijaan verbejä, jotta lauseet olisivat vahvat.
selkeys
Vältä ammattikieltä, ellei ehdottoman välttämätöntä kommunikoida selkeästi. On tärkeää selventää, mitä kirje tarjoaa, ja mitä kirje pyytää lukijaa tekemään. Jos näin ei ole, lukija ei saa toteuttaa pyydettyjä toimia, eikä kirje ole tehokas. Käytä selkeää ja vahvaa kieltä korostaaksesi, mitä lukijan pitäisi tehdä lukemisen jälkeen liikekirje. Lyhyitä lauseita, joissa on vahvoja, toimivia verbejä, suositellaan lukijan kannustamiseksi toimimaan.
Etiketti
Muista noudattaa asianmukaista etikettiä liikekirjeissä. Varmista, että saat oikean nimen ja sen kirjoitusaseman, joka saa kirjeen. Osoita ne asianmukaisesti. Vastaa kaikkiin kirjaimiin, jotka edellyttävät palautusta. Noudattaen asianmukaista etikettiä yrittäjä osoittaa, että hänellä on kunnioitusta henkilöön, jota hän kirjoittaa. Tämä kunnioitus voi mennä pitkälle kohti kirjeen lukijan ottamista käyttöön.
oikeellisuutta
Kirjeen muotoilusta vastaanottimen tarkoituksenmukaisuuteen liikekirjeessä on osuttava moniin oikeaan muistiinpanoon, jotta se olisi tehokas. Varmista, että se lähetetään oikeaan henkilöön oikeassa osastossa oikeassa yrityksessä. Varmista, että kirje menee oikeaan henkilöön toimimaan, mitä kirje pyytää häntä ottamaan. Lue kirjeestä ja arvioi, onko kieli oikea sinulle lähettämälle henkilölle - ei liian muodollinen eikä epävirallinen. Kun olet valmis lähettämään sen, tarkista muotoilu viimeksi kerran virheiden varalta.
