Yhteydenotto pääkonttoriin. Yhteydenpito yrityksen pääkonttoriin voi olla turhauttavaa puhelintunnistetta, tai siihen voi liittyä web-lomakkeiden ja sähköpostiosoitteiden labyrintin. Löytäminen sopiva tapa ottaa yhteyttä yrityksen pääkonttoriin ottaa etsintätyön yhdessä terveen järjen kanssa, mutta se voidaan tehdä myös silloin, kun näyttää siltä, että yrityksen honchos eivät halua, että löydät heidän yhteystietonsa.
Selaa sen yrityksen verkkosivustoa, johon haluat ottaa yhteyttä. Useimmilla niistä on puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet "Yhteystiedot" - tai "Tietoja meistä" -välilehdistä. Joillakin pienillä yrityksillä tai verkkosivuilla, joilla on rakenteilla, on pieniä napsautettavia tekstilinkkejä kotisivun alareunassa, jotka johtavat sähköpostiosoitteisiin tai puhelimen ja etanapostin tietoihin.
Hae Internet-puhelinluettelosta kuten Switchboard ja kirjoita yrityksen nimi, osoite tai mikä tahansa muu tieto. Linkkejä puhelinnumeroihin, yrityksen verkkosivustoihin ja sijaintikarttoihin tulee näkyviin.
Lähetä yrityksen päätoimipaikka sähköpostitse tai käyttämällä yrityksen pääkonttorissa työskentelevän henkilön henkilökohtaista sähköpostiosoitetta. Jos et löydä yrityksen sähköpostitietoja Web-hakujen tai Internet-puhelinluetteloiden kautta, etsi kaikki paperille tarkoitetut esitteet tai muu yrityksellesi tarkoitettu painettu myyntimateriaali.
Tarkista "Palautuspyyntö pyydetty", kun lähetät sähköpostia yrityksen toimistoon. Pidä kirjaa yrityksistänne, jos otat heihin yhteyttä kantelun tai muun vakavan asian kanssa. Kun lähetät yrityksen toimiston sähköpostitse, on parasta lähettää sähköposti tietylle henkilölle, kuten pääsihteerille tai varatoimitusjohtajalle, yleisen yrityksen postilaatikon sijaan.
Lähesty yrityksen toimistoille suunnattuja web-lomakkeita huolellisesti. Monet heistä eivät lähetä vastaajaviestiä, joka kertoo lähettämäsi sähköpostiviestistä, joten sinun on jälleen pidettävä loki ja mahdollisesti tuloste kaikista kirjeenvaihdoista ja yritettävä ottaa yhteyttä.
Soita pääyhteisönumeroon niin paljon tarkkoja tietoja kuin voit. Sano "Tarvitsen herra Smithin toimistoa" tai "Laajennusta 344" sen sijaan, että "Minun täytyy puhua palauttavan henkilön kanssa Missourin osavaltiolle". Voit säästää aikaa ja turhautumista koottamalla nimiä ja laajennuksia ennen kuin soitat puhelun. Manuaali automatisoiduilla valikoilla yksityiskohtien saamiseksi on ikävä ja tuhlaa aikaa.
Ota yhteyttä vanhaan tapaan. Voit etsiä tietojaan puhelinluettelosta tai hakemistosta, joka on suunnattu kyseiselle teollisuudelle, kuten MacRae Blue Book teollisuusvalmistajille, ja soita pääkeskukseen yrityksen pääkonttorissa tai käydä henkilökohtaisesti.
