Olipa kyseessä liiketoimintaa, kutsumalla ihmisiä sosiaaliseen tapahtumaan, lähettämällä henkilökohtaisia kirjeitä tai vain maksamalla laskujasi, asianmukaisesti osoitetut kirjekuoret ovat avain tehokkaaseen ja oikeaan aikaan tapahtuvaan kirjeenvaihtoon. Jos olet joskus miettinyt, miten kirjekuori voidaan asettaa, vastaukset ovat yksinkertaisia ja suoraviivaisia.
Kirjoita vastaanottajan koko nimi kirjekuoren keskellä olevaan ensimmäiseen riviin. Jos kirje on yritykselle, kirjoita yrityksen nimi toiselle riville. Kirjoita seuraavalla rivillä katuosoite. Käytä lyhenteitä, kuten St. (kadulle), Blvd. (bulevardille), Ave. (avenue), Ln. (kaistaa varten) ja Apt. (asunnolle). Kirjoita kaupunki, osavaltio ja postinumero viimeiselle riville käyttäen virallista kahden kirjaimen lyhennettä valtiolle.
Kirjoita osoite kirjekuoren vasempaan yläkulmaan. Sisällytä koko nimi, katuosoite, kaupunki, osavaltio ja postinumero.
Käytä sopivia nimikkeitä. Kirjaimia pidetään muodollisina kirjeenvaihtovälineinä, mikä tarkoittaa, että ellei sinulla ole muita tietoja, yksilöiden tulisi käsitellä otsikkoa (kuten "Mr.", "Ms", "Mrs.", "Dr. ") ja asiaankuuluvat otsikot tai tutkinnot, kuten" Ph.D. "," toimitusjohtaja "tai" JD " tulisi myös sisällyttää.
