Internal Revenue Service -liiketoiminnan avulla yritykset voivat vähentää osan kustannuksistaan, mukaan lukien ajoneuvon käytön kustannukset. Tietenkin auto tai kuorma-auto tuo mukanaan monia erillisiä kuluja. Jotta voit välttää vaivaa dokumentoida ja vaatia dollareita, joita käytät autosi pitämiseksi tiellä, veron ihmiset sallivat sinun vain laskea mittarilukeman ja vähentää vakiokurssin. Tunne säännöt ja ohjeet ennen kuin käytät tätä hyödyllistä vähennystä.
Liiketoiminta ja henkilökohtaiset tilat
Liiketoiminnan mittarilukema nro 1 IRS-sääntö koskee ajoneuvon käyttöä. Vain liiketoimintaan liittyvä ajo voi mennä yrityksesi mittarilukuun. Jos käytät ajoneuvoa henkilökohtaisiin kysymyksiin ja matkoihin, et voi laskea näitä kilometrejä. On välttämätöntä pitää kirjaa ajoneuvostasi, jos se on kaksoistarkoituksessa, ja merkitse vain ne ajo-alueet, joita aiot ajaa; näihin kilometreihin ei pitäisi sisällyttää päivittäistä työmatkaliikennettä.
Mittarilukema ja muut kulut
Jos otat ajomatkan vähennyksen, yksinkertaisesti kerrotte kuljettamiesi mailien määrän normaalilla kilometrimäärällä, riippumatta siitä, mikä on tänä vuonna. Vuoden 2014 verovuonna IRS-vakiokanta oli 56 senttiä kilometriä kohti. Jos siis ajoi 10 000 yrityskohtaista kilometriä, voit vähentää 5 600 dollaria ajokilometreistä. Mittarilukeman vähentäminen tarkoittaa, että muut kustannukset eivät ole vähennyskelpoisia - ei korjaus-, kaasu-, vakuutus-, huolto- tai leasing-kustannuksia. IRS tekee kuitenkin poikkeuksen pysäköintimaksuihin ja tietulleihin; nämä kulut voidaan lisätä mittarilukuun.
Muut säännöt ja korvaukset
IRS: llä on muita sääntöjä, joilla vaaditaan tavanomaista kilometrimäärää. Jos käytät autoa, jota omistat yrityksellesi, sinun on vaadittava vakiokorkoa ensimmäisellä vuodella, jona olet asettanut auton työskentelemään vaatiakseen vakiokorkoa seuraavina vuosina. Muussa tapauksessa sinun on käytettävä "todellista kulutusta". Jos työnantaja korvaa mittarilukemaasi, saatat silti vaatia IRS-korkoa, riippuen siitä, miten pomo maksoi sinulle kuljetuksen, ateriat, majoitus, viihde ja niihin liittyvät kulut. Se on monimutkainen, joten saatat haluta keskustella veroasiantuntijan kanssa, jos saat työnantajan korvauksen joistakin näistä kustannuksista.
Vähennyksen ottaminen
Jos haluat vaatia mittarilukemaa työntekijänä, vähennys näkyy aikataulussa A, IRS-lomakkeessa, jota käytetään tämän ja muiden henkilökohtaisten vähennysten erittelyyn. IRS: n avulla voit kirjata takaisinmaksamattomat henkilöstökulut vain siltä osin kuin ne ylittävät 2 prosenttia oikaistuista bruttotuloista. Jos käytät liiketoimintaa tai olet itsenäinen ammatinharjoittaja, mittarilukema näkyy C-osion II osassa 9, jossa kuvataan liiketoiminnan tulot ja kulut.
