Organisaatioilla on kannustimia seurata palkanlaskennan toimintaa. Voimavaroja tuhoavien petosten lisäksi on olemassa veroja, työllisyyttä ja tietosuojaa koskevia määräyksiä, joilla on oikeudellisia ja taloudellisia seurauksia noudattamatta jättämiselle. Palkkalaskelmien tarkastukset vahvistavat palkanlaskennan tarkkuuden, tunnistavat palkkasummien käsittelyn heikkoja linkkejä ja varmistavat, että korvausmenettelyt ja -politiikat minimoivat riskin. Ne toimivat myös ristikkäisenä tarkistuksena, että aiemmat tarkastustulokset on käsitelty. Palkkalaskelman tarkastuslistat kattavat keskeiset ryhmät riippumatta siitä, johtavatko ne sisäisen ryhmän tai ulkopuolisen tilintarkastusyhteisön.
Tarkista työllisyysrekisterit
Palkkalaskenta keskittää jokaisen työntekijän päätiedoston ja organisaation kirjanpidon työntekijän maksettavasta palkkatasosta. Huomioon otettavia tekijöitä ovat työntekijöiden lukumäärä, etuuksien tukikelpoisuus, työllisyystila ja vuotuinen tulos. Palkkalaskelmat vertaavat tiedostojen sisältöä liikkeeseen laskettuun palkkaan, seuranta- ja muutosvaltuuksiin ja tarkistaa turvatoimet, kuten käyttöoikeudet. Päätiedoston tarkastus vahvistaa myös, että vain aktiivisia, tukikelpoisia työntekijöitä maksetaan ja tarkastellaan työntekijöiden erottamistapahtumien ajantasaisuutta.
Tutki palkkasitoumuksia
Palkkasumman tarkastaja haluaa varmistaa, että bruttopalkka ja mahdolliset palkkojen vähennykset on laskettu oikein. Veronpidätys, eläkemaksut, etuuspalkkiot ja palkkiot on tarkistettava. Tilintarkastajat tarkastelevat palkkojen ennakkomaksuja ja lainaa työntekijöille huomaten kirjallisen politiikan olemassaolon, riittävät asiakirjat sekä hallinnolliset tarkastukset ja saldot. Palkkiot ja palkkiot tarkistetaan ristiriidassa myynti- ja kannustinohjelmien sekä sovellettavien politiikkojen ja menettelyjen kanssa. Laskennallinen korvaus, kuten palkka-aika, joka on suoritettu eri palkka-aikana, ansaitsee myös tilintarkastajan huomion.
Seuraa ajankäytön tapahtumia
Työtunnit on dokumentoitava joko paperilla tai sähköisesti, jotta työntekijät voidaan maksaa asianmukaisesti. Maksuaika voi olla sidottu tunteihin työhön, mikä edellyttää sairauspalkkion, henkilökohtaisen lomapäivän, maksetun sotilasloman ja lomapäivien tarkastusta. Palkkasumman tarkastuksen aikarajoitustekijä paljastaa liian suuria maksuja, alamaksuista ja poikkeamista allekirjoitusmenettelyissä, jotka on otettu käyttöön epäoikeudenmukaisen aikaraportoinnin vähentämiseksi.
Tarkista työllisyyskulut
Pehmustetut kustannusraportit, jotka lisäävät palkanlaskennan kustannuksia ja mahdollisesti rikkovat sisäisen tulopalvelun sääntöjä, voidaan paljastaa palkanlaskennassa.Sen lisäksi, että palkanmaksupyynnöt noudattavat yrityksen toimintaperiaatteita ja hyväksymismenettelyä, palkkasummien tarkastajat tarkistavat tulot ja laskevat kustannusmäärät tarkkuuden vuoksi. Matka- ja muita työkustannuksia vastaavien tilien tai kustannuskeskusten tarkistaminen varmistaa, että tilinpäätöksessä esitetään tarkat arvot myydyistä tavaroista, työvoimasta ja varastosta.
