HRIS tai Human Resources Information Systems ovat ohjelmistoratkaisuja, joilla voidaan hallita kaikkia henkilöstöhallinnon ja palkanosaston hallinnan määrällisiä näkökohtia. Tällaiset tehtävät voivat olla hyvin monimutkaisia, varsinkin jos yritys on hyvin suuri ja työllistää satoja tai tuhansia ihmisiä. HRIS-ohjelmisto auttaa seuraamaan henkilöitä ja resursseja, suorittamaan palkkalaskelmia, hallitsemaan vastuita ja tekemään kirjanpidon tehokkaan osaston ylläpitämiseksi. Kuten kaikentyyppisissä liiketoimintaohjelmissa, on olemassa useita erilaisia ohjelmistopaketteja, jotka kattavat eri tyyppisiä yrityksiä ja tehtäviä. HRIS-järjestelmät voivat suorittaa jonkin seuraavista toiminnoista.
Työntekijä Informaatio
Kaikki HRIS-ohjelmistot ylläpitävät tietokantaa työntekijöistä menneistä ja nykyisistä tiedoista, mukaan lukien tiedot, kuten palkanmaksut, osasto, korotukset ja henkilökohtaiset tiedot.
Työaika
HRIS-järjestelmiin sisältyy yleensä mahdollisuus seurata työntekijöiden työaikaa, erityisesti silloin, kun työntekijät maksetaan tunneittain tai ovat työsuhteessa.
Payroll
Useimmat HRIS-ohjelmistot tekevät ainakin jonkin verran palkkahallinnon perusmuodon. Palkkalaskenta alkaa seurata tiettyihin toimintoihin kuluvaa aikaa, yleensä työntekijän itsensä ilmoittaman. Tämä raportointi tehdään yleensä jonkinlaisen ohjelmiston tai web-sovelluksen kautta, vaikka jotkut ihmiset seurata työaikaa paperilomakkeilla, jotka sitten on skannattava tai kirjoitettava tietokonejärjestelmään. Palkkalaskutusjärjestelmät suorittavat myös tarvittavan kirjanpidon ja saattavat jopa tulostaa tosiasialliset palkkiot.
Edut Hallinto
Henkilöstöhallinnon järjestelmät, joissa suoritetaan palkkahallintoa, hallinnoivat yleensä myös etuuksia koskevia tietoja, kuten sairausvakuutus ja eläketilit. Nämä liittyvät tiiviisti palkkasummiin, mutta niitä seurataan myös muiden työntekijöiden tietojen, kuten palkkojen ja palkattujen aikojen jälkeen.
Esitys
HRIS-järjestelmät voivat seurata tehokkuusarviointeja ja suorituskykyongelmia osana henkilöstötietojen hallintaa. Korkeamman tason järjestelmät voivat myös suorittaa näihin tietoihin liittyviä matemaattisia toimintoja työntekijöiden arvioimiseksi suorituskykyominaisuuksien perusteella. Näitä tietoja voidaan sitten käyttää sellaisten liiketoimintapäätösten tekemiseen, kuten tarjoako työntekijälle palkkio tai palkka.
Ohjelmistotyypit
HRIS-järjestelmät ovat erilaisia ohjelmistokokoonpanoja. Jotkin järjestelmät on koodattu paikalliselle asennukselle tietokoneeseen tai verkkoon yrityksen sijainnissa. Muut järjestelmät harjoittavat liiketoimintaa verkossa ohjelmistona palveluna (SaaS), yleensä Internetin kautta verkkosivustojen tai Intranet-järjestelmien kautta. Lopuksi jotkin sovellusyritykset voivat tarjota palvelua näiden ohjelmistojen tyyppinä.
Modulaariset järjestelmät
Eri ohjelmistopaketeilla on erilaiset ominaisuudet, ja jotkut toimittajat voivat tarjota erilaisia palvelutasoja. Peruspalvelut tarjotaan yleensä osana pakettia, jonka lisätoiminnot ovat käytettävissä moduuleina, jotka voidaan liittää ohjelmiston peruspakettiin.
