Johdon kirjanpito on kirjanpitotietojen käyttö johtoryhmän auttamiseksi päätöksenteossa hyödyllisten tietojen avulla. Tämä tekee päätöksenteosta enemmän tieteellistä prosessia ja vähemmän arvausta. Tämä on tärkeää, kun yrityksellä on alhainen virhemarginaali. Johdon kirjanpito on keskittynyt sisäiseen suuntaan eikä keskity raportointikysymyksiin tai vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin.
Liiketoimintapäätökset
Johdon kirjanpito antaa johtoryhmälle tarvittavat tiedot järkevien taloudellisten ja johtamispäätösten tekemiseksi. Tiedot tulevat monenlaisista tekniikoista ja prosesseista, joiden tarkoituksena on paljastaa numerot. Näihin tekniikoihin sisältyy varianssianalyysi, jota käytetään vertaamaan budjetoituja taloudellisia rajoja todellisiin kustannuksiin. Varianssianalyysi on tärkeää yrityksen pitämiseksi oikealla tiellä. Talousarvion ylittäminen voi poistaa voittoja hälyttävällä nopeudella.Jos yrityksellä on alhainen marginaali, voitot voivat hävitä kokonaan.
Operatiivinen suunnittelu
Budjetointi on prosessi, jossa jokaiselle osastolle ja joukkueelle myönnetään rahaa jonkin aikaa. Budjettia luodaan yleensä kerran vuodessa juuri ennen varainhoitovuoden alkua. Budjetit luodaan tutkimalla tulojen, kulujen ja yleiskustannusten historiallisia suuntauksia. Nämä suuntaukset siirretään samaan tahtiin yrittäessä ennustaa tulevaisuutta. Tätä tietoa käytetään sitten budjetin rakentamiseen. Jokaisella osastolla on oma erillinen budjetti, joka sisällytetään koko yrityksen talousarvioon.
Strateginen suunnittelu
Strategisessa suunnittelussa käytetään monia samoja tekniikoita kuin budjetointi. Näiden tekniikoiden tarkoituksena on tuoda tulevaisuus keskipisteeseen pyrkiessään ennustamaan niiden lopputulosta. Tämä tehdään sen määrittämiseksi, ovatko uudet toiminnot toteutettavissa tai suositeltavia. Kun yritykset ovat valmiita laajentamaan osastoa, hankkimaan toisen yrityksen tai yhdistymään kilpailijan kanssa, on suoritettava jonkinlainen strateginen ennuste. Tämä käyttää historiallisia ja teollisia trendejä mallin rakentamiseksi, mitä uusi organisaatio voi näyttää taloudellisten tulosten kannalta. Luodaan joukko pro forma, hypoteettisia tilinpäätöksiä ja esitetään johtoryhmälle sen määrittämiseksi, onko hanke hyväksyttävä vai hylättävä.
Huoli
Johdon kirjanpidon avulla arvioidaan myös liiketoiminnan tuloksia, jotka ylittävät tilinpäätöksen lukijalle. Tilinpäätös on hyvä, jotta voidaan osoittaa yrityksen suorituskyky tietyn ajan kuluessa. Ainoastaan lausunnot, ilman analyysiä, eivät kerro meille mitään. Kuitenkin, jos lausuntoja käytetään analyysin suorittamiseen, yrityksen taloudellisesta asemasta voidaan määrittää paljon enemmän. Näitä tekniikoita kutsutaan rahoitussuhteiksi. Näitä suhteita käytetään yrityksen likviditeetin määrittämiseen tai kykyyn maksaa lyhytaikaisia velkojaan. Niitä käytetään myös yrityksen vakavaraisuuden määrittämiseen tai kykyyn maksaa pitkäaikaisia velkojaan. Tämä johtaa Going Concern -politiikkaan. Going Concern -politiikassa määritetään, onko yritys elinkelpoinen pysymään toiminnassa tulevina liiketoimintakausina.
Kulujen hallinta
Kustannusten hallinta on prosessi, jossa käytetään kustannuslaskentamenetelmiä kustannusten pitämiseksi hyväksyttävissä rajoissa. Kustannuslaskentaa käytetään määrittämään menettelyjen, prosessien ja tuotantoprosessien todelliset kustannukset. Kustannuslaskenta on kustannusohjauksen alaryhmä. Kustannustenhallintajärjestelmä käyttää kustannuslaskentaa prosessin tai tuotteen todellisen yksikkökustannuksen määrittämiseksi. Kun yksikkökustannukset on määritetty, se voidaan analysoida kustannussäästöjen, kustannussäästöjen ja prosessien muutosten perusteella. Tämä prosessi olisi järjetön, jos yksikön todelliset kustannukset eivät olleet tiedossa. Tämä auttaa poistamaan tuhlatut materiaalit, ajan, varaston ja energian.
