Koska kyseessä on verokohtelu, LLC: n perustaminen Quickbooksiin voi olla hieman pelottava. Alustavista vaaleista riippuen LLC: ää voidaan pitää yhtenäisyrittäjänä, kumppanuutena, S-yhtiönä tai C-yhtiöinä liittovaltion verotuksessa. Nämä vaalit on määritettävä ennen kuin voit perustaa LLC: n Quickbooks-sivuille. On myös kohtuullinen määrä muita tärkeitä yritystietoja, jotka sinun on oltava käytettävissä, jotta voit perustaa yrityksen oikein.
Tarvittavat kohteet
-
Quickbooks-kirjanpito-ohjelmisto
-
Tietokone
-
Verotunnus
-
Yrityksen pankkilaskelmat
-
Yrityksen luottokorttitiedotteet
-
Yrityskartta (jos sinulla on sellainen)
-
Tilin saldojen alkaminen (jos yritys ei ole käynnistynyt)
Kerää tarvittavat tietueet
Kerää tarvittavat tiedot. Jotta voit perustaa LLC: n Quickbooks-sivuille, tarvitset pankkisiirrot (tilisi saldojen alkaessa), yrityksen työntekijän tunnistusnumeron ja omaisuus- ja poistojen aikataulut. Jos käytät yrityksen luottokorttia tai sinulla on yritysvelkaa, haluat myös luottokortin numerot ja nykyiset saldot. Jos sinulla on jo tilikartta tai tiedät muokattujen tilejä, jotka haluat luoda, voit myös käyttää tätä luetteloa.
Avaa Quickbooks-ohjelmisto ja napsauta vaihtoehtoa perustaa uusi yritys. Kun kysytään, mitä yrityksen liiketoimintarakenne on, valitse verorakenne, jonka valitsit (tai aiot valita) LLC: n kohteluun. Jos esimerkiksi LLC: ääsi käsitellään kumppanuutena, kerro Quickbookille, että yrityksesi on kumppanuus (eikä LLC). Näin varmistat, että yrityksesi oletuskartta ja verorivikartoitus vastaavat yrityksesi liiketoimintarakennetta mahdollisimman tarkasti.
Noudata Quickbooks “Easy Step” -haastattelua perustamalla LLC Quickbooks-sivustoon. Jos haluat seurata tuloja tai myyntiä useammalla kuin yhdellä luokalla, määritä lisää tulotilejä. Jos esimerkiksi myyt widgetit, sinulla voi olla tiliä Blue Widget -myynnin ja Red Widget -myynnin yhteydessä. Uudet tilit tarvitsevat verotuslinjan ja kaikki ylimääräiset myynnit kartoitetaan "bruttotuloihin ja -myynteihin". Noudata samalla tavalla kustannus-, omaisuus- ja velatilejä. Määritä uudet tilit tarpeen mukaan, kartoita ne veroilmoituksen asianmukaiselle riville ja kirjoita alkutilit saldoihin (ellei yrityksesi ole käynnistysvaiheessa).
Tarkista työsi. Kun olet syöttänyt kaikki uudet tilin nimet ja tilit, tulosta pääkirja, tase tai jopa tuloslaskelma (jos olet syöttänyt tulot ja kulut) ja tarkista numerot. Tavoitteena on etsiä virheitä tai ilmeisiä asioita, joita olet ehkä menettänyt.
Aloita päivittäisten liiketoimien kirjoittaminen niiden tapahtuessa. Quickbooks on erittäin tehokas ohjelma, joka pystyy seuraamaan kaikkia kirjanpitojärjestelmän toimintoja. Jos et tunne sitä, siellä on oppimiskäyrä. Quickbooks on suunniteltu antamaan sinulle myyntiä, pankkitalletuksia, tarkistettuja kirjallisia, palkka- ja muita kirjanpitotietoja. Sinun tehtäväsi on oppia ohjelman vivahteita ja soveltaa niitä tehokkaimmin LLC: ään. Quickbook-foorumeilla on runsaasti apua, ja tarvittaessa saat myös ulkopuolista ammatillista ohjausta. Quickbooksilla, kuten muissakin kirjanpito-ohjelmissa, on paljon parempi asettaa asiat oikein alkuun kuin yrittää siirtää vaihteita jonnekin tiellä.
