On olemassa monia syitä, joiden vuoksi omaisuuserätilien väheneminen voi tapahtua. Useimmat vähennykset johtuvat yrityksen tavanomaisesta toiminnasta. Lyhytaikaiset varat ovat likvidejä ja niitä myydään tai vaihdetaan säännöllisesti muihin varoihin. On kuitenkin hetkiä, jolloin omaisuuserätilin laskeminen voi osoittaa yrityksen taloudellista tai toiminnallista ongelmaa.
Varatilien tyypit
Taseen varat on jaettu kolmeen pääryhmään: nykyinen, pääoma ja muu. Lyhytaikaiset varat ovat sekä käteisvaroja että varoja, joiden odotetaan muuttuvan rahaksi seuraavan 12 kuukauden aikana. Esimerkiksi varasto muunnetaan myyntisaamisiksi, kun myynti tapahtuu. Myyntisaamiset muuttuvat sitten rahaksi, kun se on maksettu. Käyttöomaisuushyödykkeet ovat luonteeltaan pysyvämpiä ja ne sisältävät laitteita, omaisuutta ja muita saamisia, jotka eivät ole erääntyneet seuraavan 12 kuukauden kuluessa. Muut varat ovat niitä, jotka eivät sovi mihinkään aikaisempiin luokkiin. Tähän luokkaan kuuluvat yhteiset varat ovat ostettuja liikearvoja ja patentteja.
Lyhytaikaiset varat
Lyhytaikaiset varat vähenevät koko ajan. Yhtiön kassavarat nousevat ja laskevat operatiivisen kassavirran ja rahoitustoiminnan rahavirtojen perusteella. Omaisuuserän vähenemiseen korvaa joko toisen omaisuuserän kasvu, velka- tai oman pääoman laskeminen tai kustannusten kasvu. Esimerkki ensimmäisestä on varaston osto. Käteisvarat vähenevät, kun varastot kasvavat. Esimerkki toisesta on lainan maksu. Käteisraha laskee maksun määrällä, kun myös velan kokonaismäärä laskee. Esimerkki kolmannesta on varaston myynti. Varastotase pienenee ja myytyjen tavaroiden kustannukset kasvavat.
Pääomavarat
Pääomavarojen väheneminen voi tapahtua useista syistä. Pääasiallinen on pääomavarojen myynti tai käytöstäpoisto. Jos yritys myy jotakin kuljetusautoistaan, kuorma-autokustannukset vähennettynä poistoilla vähennetään omaisuuserän tililtä, kun joko kassa tai saamiset kasvavat. Nettohinnan ja myyntihinnan ero on myyntivoitto tai -tappio. Jos taseessa on pitkäaikaisia saamisia, ne laskevat, kun maksuja suoritetaan.
Vähennykset, jotka voivat osoittaa ongelmia
On jonkin verran tase-eriä omaisuuserissä, jotka voivat osoittaa perustavanlaatuisen ongelman, ja niitä olisi tutkittava tarkemmin. Yksi niistä on pitkäaikainen ja jatkuva pääomavarojen väheneminen. Vaikka se voi merkitä sitä, että yritys pystyy tuottamaan tuloja, joilla on vähemmän omaisuutta, on todennäköisempää, että yritys ei korvaa pääomavarojaan, mikä voi osoittaa käteisvarojen ja mahdollisesti tulojen laskun. Toinen on myyntisaamisten väheneminen vastaavalla varaston lisäyksellä. Tämä voi osoittaa, että myynti on hidastumassa ja varastotaseet rakentuvat - tilanne on analysoitava perusteellisesti myynnin lisäämiseksi.
