Ennen kuin pelaat peliä, luet säännöt, joita käytät. Ennen kuin aloitat yrityksen, luot säännöt, joita käytät. Näitä kutsutaan säädöksiksi, ja jokaisella järjestäytyneellä yhteisöllä - olipa se sitten liike- tai ei-kaupallinen - on ne. Säännöt ovat tärkeitä järjestyksen säilyttämiseksi, kun asiat menevät huonosti. Hyvä sääntöjen kirjoittaminen on kriittinen, onko käytössäsi pienyritys tai erittäin suuri yritys.
Määritä, missä tilassa haluat muodostaa pienyrityksen muodollisesti; tämän ei tarvitse olla tila, josta teet suurimman osan yrityksestänne. Hanki lomakkeet, jotka sinun on organisoitava laillisesti. Jotkut valtiot vaativat yhtiöjärjestystä. (Nämä poikkeavat ohjesäännöstä ja niitä ei käsitellä tässä.) Tarkista asiasta vastaavan valtion osastolta, onko sinun velvoitettava jättämään ohjesäännöt tähän tilaan.
Luettele osakkeenomistajien oikeudet ja velvollisuudet ensimmäisessä artikkelissa. (Termi "artikkeli" viittaa tiettyyn osaan ohjesäännöstä, usein useista numeroiduista osioista, jotka käsittelevät artikkelin tiettyä kohtaa.) Tähän sisältyvät myös osakkeenomistajien kokoukset; kun vuosikokous pidetään; ja miten erityis- tai ylimääräisiä kokouksia voidaan kutsua ja miten erityis- tai ylimääräisiä kokouksia koskeva ilmoitus annetaan. Haluat ehkä määrittää ohjeet osakkeenomistajan ennätyspäivän määrittämiseksi. Lopuksi on määriteltävä, mitä kokouksen päätösvaltaisuus on; joka johtaa kokousta; miten äänestys tapahtuu (mukaan lukien valtakirjat); ja miten kokous keskeytetään.
Käsittele toisessa artikkelissa hallintoneuvostoon liittyviä kysymyksiä. Näihin kuuluvat johtajien lukumäärä (mukaan lukien vähimmäis- tai enimmäismäärä), heidän toimikautensa ja kelpoisuusvaatimukset; säännös, joka koskee hallituksen avoimia työpaikkoja; ohjeet johtajien määrän lisäämiseksi tai vähentämiseksi; jos johtajat tapaavat, kuinka usein säännöllisiä kokouksia tapahtuu ja miten erityisiä kokouksia voidaan kutsua (mukaan lukien ilmoitus); päätösvaltaisuuden määritelmä; onko sinulla pysyviä tai tilapäisiä valiokuntia; miten epäviralliset toimet voidaan toteuttaa; ja miten yritys korvaa johtajille.
Määritä seuraavassa artikkelissa virkailijoille tärkeät parametrit. Näitä ovat esimerkiksi toimeenpanevan toimiston sijainnit, kelpoisuusvaatimukset, niiden toimikausi sekä valtuudet ja velvollisuudet.
Osoita uuteen artiklaan kaikki pääomaa koskevat asiat, mukaan lukien, mutta ei näihin rajoittuen, osakeannot, osakkeiden siirto, osake-kirjat ja miten menetetään kadonneita, varastettuja tai tuhoutuneita todistuksia.
Anna seuraavassa artikkelissa ohjeita sopivasta yrityksen sinetistä.
Määritä yrityksen varainhoitovuosi seuraavassa artikkelissa.
Määritä tarvittaessa yksi tai useampi artikkeli yrityksesi ainutlaatuisiin erityisolosuhteisiin.
Anna ohjeet viimeisimmän artikkelin sääntöjen muuttamisesta.
Ota yhteys oikeudelliseen neuvonantajaasi ja pyydä asianajajaa tarkistamaan ohjesäännöt ennen niiden virallista hyväksymistä.
vinkkejä
-
Edellä mainitut vaiheet osoittavat, mitä sinun tarvitsee kirjoittaa kattavan joukon sääntöjä pienyrityksille. Vaikka voit kirjoittaa nämä itse, sinun tulee ottaa yhteyttä asianmukaiseen oikeudelliseen neuvonantajaan ja pyytää heitä tarkistamaan, mitä kirjoitat - varsinkin jos odotat yrityksesi kasvavan lopulta monille omistajille. Oikeudellista neuvontaa koskevien todisteiden mukaan ohjesääntöjen lopullinen luonnos auttaa estämään mahdolliset ongelmat tiellä. Edellä mainittu artikkeleiden rakenne on vain ehdotus. Katsokaa muita sääntöjä; ei ole mitään syytä uudistaa pyörää. Käytä sääntöjäsi tilaisuutena heijastaa yrityksen luonnetta. Käytä helposti ymmärrettävää kieltä. Jos olet epävarma, tarkista kolmatta osapuolta tarkistamasta sanamuotoa varmistaaksesi, että hän ymmärtää sen, miten aiotte ymmärtää sen.
Varoitus
Säännöt ja yhtiöjärjestys ovat kaksi eri muotoa. Osakeyhtiöillä ei yleensä ole sääntöjä, koska niillä on hyvin samanlaiset toiminnalliset sopimukset. Vältä vain toisen yrityksen sääntöjen kopioimista, vaikka se olisi samalla alueella. Yritä olla tekemättä sääntöjä monimutkaisemmiksi kuin niiden on oltava, mutta älä myöskään leikkaa mitään kulmia.
