Alan toimijoiden mukaan onnistunut tapahtuman suunnittelija vaatii monia asioita - huomiota yksityiskohtiin, hyviä viestintätaitoja, luovuutta ja kylmyyttä paineen alla, vain muutamia. Se, mitä se ei vaadi, on kaupallinen toimistotila. Et välttämättä pysty suorittamaan kaikkia tarvittavia tehtäviä työstäsi omasta kodistasi mukavasti, mutta suuri osa tapahtuman suunnittelijan työstä sopii osaksi kotipohjaista liiketoimintaa.
Useita tehtäviä
Tapahtumien suunnittelu kattaa monenlaisia alueita. Selvitä, mitkä toiminnot voit suorittaa kotona ja suunnitella tilasi ja laitteesi tarpeet vastaavasti. Joitakin kotona tapahtuvien tapahtumien suunnitteluun liittyviä tehtäviä ovat:
- Tutkimusten tekeminen
- Tapahtumasuunnitelman suunnittelu
- Tapahtumapaikan löytäminen
- Elintarvikkeiden, sisustuksen ja viihteen järjestäminen
- Neuvottelut tapahtuman myyjien kanssa
- Kutsujen lähettäminen
- Järjestelyt paikallisten hotellien kanssa, jotta vieraat voivat majoittua
Perustarpeet
Asiakkaasi eivät välitä, että käytät kotoa, mutta he odottavat sinua näytä alan asiantuntemus ja toimi ammattimaisesti. Tapahtumasuunnittelun tai siihen liittyvän alan tutkinto, kuten vieraanvaraisuus tai matkailu, voi auttaa luomaan uskottavuutta, mutta sertifioitujen erikoistapahtumien ammattilaiseksi tai sertifioiduksi kokouksen suunnittelijaksi voidaan vaatia vähemmän aikaa ja rahaa. Sinun täytyy kuitenkin läpäistä kussakin tapauksessa tentti todistamaan asiantuntemuksesi. Yleisesti lyhennettynä CSEP- ja CMP-varmenteina jotkut asiakkaat hakevat näitä erityisiä nimityksiä, kun he tekevät palkkausta koskevia päätöksiä. Online-kurssit voivat myös opettaa sinulle tapahtumien suunnittelun perusteet, jotta tiedät mitä odottaa, kun ripustat vyötärösi.
vinkkejä
-
Jubilee-tapahtumien perustaja Candice Coppola ehdottaa, että tulevien tapahtumien suunnittelijat saavat kokemusta työskentelemällä ensin olemassa olevaan yritykseen.
Kotitoimistosi
Kotitoimisto tarvitsee tarvittavat laitteet kommunikoida nopeasti ja tehokkaasti. Tarvitset tietenkin tietokoneen ja nopean Internet-yhteyden. Puhelinjärjestelmä, jossa on useita rivejä, voi hallita puhelinliikennettä. Tarvitset tulostimen, skannerin ja faksilaitteen - tai yhden laitteen, joka pystyy suorittamaan kaikki kolme toimintoa - hallita ja levittää asiakirjoja. Vaikka se ei ole vaatimus, omistettu toimisto, jossa on ovi, voi auttaa sulkemaan taustamelun. Joku, joka luottaa sinuun tekemällä häät aivan kuten hän on unelmoinut lapsuudesta lähtien, ei todennäköisesti ole vakuuttunut siitä, että hänellä on jakamaton huomionne, jos hän kuulee lapsesi huutavan taustalla.
Oman vaihteesi omistaminen voi säästää rahaa pitkällä aikavälillä, jos vaihtoehto on vuokrata se jokaiselle tilaisuudelle, joten tarvitset myös säilytystilaa, olipa kyseessä sitten paikan päällä tai varastointiyksikössä. Luultavasti havaitset, että keräät paljon yleisesti käytettyjä laitteita, kun kehität yritystäsi, ja tavalliset asiakkaat voivat myös pyytää, että käsittelet markkinointivälineitä tapahtumien välillä.
Markkinointi itse
Tapahtumien suunnitteluun liittyy laaja valikoima toimintoja. Sinun on päätettävä, keskittyykö tiettyyn kapealle - kuten kokouksiin, baareihin tai yritysjärjestelyihin - tai käsittele mitä tahansa tapahtumia. Tämä vaikuttaa siihen, miten kohdistat markkinointisi. Jos keskityt esimerkiksi lasten puolueiden suunnitteluun, saat nimesi ja yhteystietosi paikallisiin kouluihin, toimintakeskuksiin ja muihin paikkoihin, joihin vanhemmat kokoontuvat.
Sinulla ei ole myymälää, joka kiinnittäisi ohikulkijoiden huomiota verkkosivusto on erityisen kriittinen. Tästä tulee virtuaalinen myymälänne. Sen on välitettävä ammattitaito ja asiantuntemus. Aseta sen URL-osoite markkinointimateriaaleihin ja varmista, että sivusto tarjoaa lisätietoja siitä, mitä teet, sekä miten voit ottaa sinuun yhteyttä lisäkysymyksissä tai varata palvelujasi.
Rahoituksen rahoittaminen
Kotipohjaisten tapahtumien suunnitteluliiketoiminnan aloittamisen ei tarvitse maksaa paljon rahaa - kaupallisiin kiinteistöihin ei tarvitse maksaa. Jopa kotiin perustuvalla yrityksellä on kuitenkin käynnistyskustannukset. Yrittäjä arvioi, että kotipohjaisissa tapahtumien suunnitteluliiketoimissa, joissa ei ole työntekijöitä, tarvitaan vielä vähintään 8 000 dollaria ovien avaamiseen. Suurin osa tästä menee tarvittaviin laitteisiin, mutta sinun on myös budjetoitava vakuutuskustannuksiin, tarvittaviin lisensseihin, veroihin ja ammatillisiin palveluihin, kuten oikeudellisiin tai kirjanpitomaksuihin.
Kotona työskentelyn haittapuoli on se rahoitusmahdollisuutesi saattavat olla rajallisempia. Liittovaltion virastot eivät tarjoa apurahaa kotiin perustuvan liiketoiminnan aloittamiseen, mutta paikallinen pankki tai luottoyhdistys saattaa olla halukas laajentamaan yrityksesi lainaa. Sinun on annettava liiketoimintasuunnitelma, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten yrityksesi ennakoi, otosbudjetti ja tilinpäätökset sekä yksityiskohtainen kuvaus siitä, mitä lainaa käytetään.
