Konferenssin isännöinti on suuri yritys, joka asettaa markkinointikykysi testiin. Konferenssi-esitteiden hyödyntäminen voi auttaa saamaan konferenssisi tietoa niin monille kohdennetuille yksilöille ja yhteisöille kuin tarvitset onnistuneen osallistumisasteen saavuttamiseksi. Suuressa konferenssiesitteessä on selitettävä, mitä konferenssi on, korostavat tapahtumia ja nähtävyyksiä sekä yksityiskohtaisia yhteystietoja. Varmista, että kaikki tiedot ovat tarkkoja ja helposti ymmärrettäviä, on varma tapa kerätä konferenssinne tarvitsema huomio.
Tee luettelo konferenssin keskeisistä tiedoista. Kirjoita konferenssin nimi, päivämäärä, sijainti ja ajat, jolloin konferenssi on käynnissä. Kerää yksityiskohtaisia tietoja paikasta tai kokoustiloista.
Luo lista, jossa korostetaan konferenssia. Jaa tiedot ylös päivien tai aikavälien mukaan konferenssin pituuden mukaan. Jos esimerkiksi konferenssi on yhden päivän tapahtuma, lue kaikki tapahtumat aikaväliin. Monipäiväisen konferenssin järjestäminen järjestää tapahtumia sekä päivä- että aika-aikaan.
Viimeistele konferenssiin osallistuvien pääpuhujien tai esillä olevien vieraiden luettelo. Sisällytä kaikkien puhujien ja vieraiden valokuvia ja pieniä elämäkertoja, joita käytetään konferenssin esitteessä korostamaan tapahtumia. Luettele kaiuttimet ja vieraat lihavoidulla kasvotyypillä keskittymällä heidän läsnäoloonsa konferenssin aikana.
Luo mieluiten konferenssin kaikkien asiaankuuluvien yhteystieto- ja rekisteröintitietojen osio, mieluiten takasivulle. Luettelo konferenssitilojen tarkasta nimestä ja osoitteesta, luettelo konferenssin ajoista ja nimenomaan konferenssin rekisteröinnin lopulliset päivämäärät. Luettele osallistujien yhteystiedot ja varmista, että olet sisällyttänyt puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet rekisteröintiä varten. Laita sivustosi osoite myös tähän osioon.
Järjestä esite tulostamalla kaikki tiedot ja käyttämällä pahvi- tai kartonkikappaletta luomaan esitteen mock -asettelun. Tee tämä tekstin ja grafiikan aloittamiseksi. Sisällytä osa esitteen etukannesta, sisäisistä sivuista ja takakannesta. Pidä esitteen kokonaiskoko mahdollisimman vähäisenä ja älä ylitä yhden sivun asettelua tai kolminkertaista esitteitä. Etusivun osassa voidaan yksinkertaisesti mainita konferenssin nimi, päivämäärät ja konferenssin sponsorit. Käytä sisäisiä sivuja tapahtumien, istuntojen, kaiuttimien ja tapahtumien tietojen luetteloon. Varaa kaikki takasivut rekisteröintiä koskevista tiedoista.
Lisää värejä ja muuta fontteja ulkoasuun lisäämällä konferenssiesitteen näkyvyyttä ja ainutlaatuisuutta. Aseta esite uudelleen käyttämällä erilaisia värejä, kunnes oikea ulkonäkö on saavutettu.
Pyydä esitteitä tulostamaan ja pyytämään digitaalista kopiota tulostimesta. Lataa kopio konferenssin esitteestä verkkosivustollesi ja sosiaalisen median sivustollesi tai käytä sitä sähköpostimarkkinoinnissa, jotta saavutat entistä laajemman yleisön.
vinkkejä
-
Aloita esitteen luominen jo ennen kuin tarvitset lopullisen version tulostimeen.
Varoitus
Älä tulosta esitteitä ennen kuin lopullinen vahvistus on saatu paikan saatavuudesta ja erityisistä vieraista tai puhujista.
