Lehtimerkinnät tallentavat yrityksen liiketoimet, kuten myynnin ja kulut. Nämä merkinnät lähetetään sitten pääkirjaan, joka sisältää yrityksen tilit. Lehti on tapahtumien aikajärjestys, kun taas pääkirjoittajat yhteenveto tilitapahtumista. Esimerkkejä tileistä ovat käteisvarat, varastot, markkinointikulut ja tulot. Kirjanpitäjän tili on avattava ennen tapahtumien lähettämistä.
Kirjoita tilin nimi ja numero pääkirjan lomakkeen päälle. Lomakkeessa voi olla kuusi tai seitsemän saraketta, mukaan lukien tapahtumapäivä, tiedot, viitenumero ja maksu- ja luottotase.
Tallenna jokaisen tapahtuman päiväkirjamerkinnät. Esimerkiksi jos myyt erän 20 dollarin käteisellä, veloitat tai korotat rahaa ja luottoa tai korotat myyntiä 20 dollaria.
Lähetä päiväkirjamerkinnät vastaaviin kirjanpitotileihin. Jatka esimerkin kanssa, kirjoita $ 20 alle debit-sarakkeen käteisrahan tilille ja 20 dollaria luotto-sarakkeessa myyntirekisteriin.
Päivitä tilin saldot. Ledger-tileillä pidetään luotto- ja luottotapahtumien yhteenlaskettuja arvoja. Lopuksi esimerkki, jos käteisvaratilillä oli 100 dollarin velkasaldo, uusi velkasaldo on 120 dollaria (100 dollaria + 20 dollaria). Jos myyntitilin saldo oli 500 dollaria, uusi luottosaldo on 520 dollaria (500 dollaria + 20 dollaria).
Tarkista työsi. Kaikki päiväkirjamerkinnät on lähetettävä oikein pääkirjaan. Jos teet virheitä täällä, ne voivat vaikuttaa muihin laskelmiin aina tilinpäätökseen saakka.
vinkkejä
-
Ohjelmistojen kirjanpitotyökalut, kuten Intuit QuickBooks ja Sage Simply Accounting, tekevät laskelmista yleensä yksinkertaisempia ja vähemmän alttiita virheille.
