Yritysten, jotka pitävät pieniä käteismaksuja maksamaan pienistä, tilattavissa olevista tarpeista, olisi toteutettava asianmukaiset pikku käteisen tarkastuksen testausmenettelyt varmistaakseen, että työntekijät käyttävät pieniä käteisvaroja asianmukaisista syistä ja ottavat asianmukaisesti huomioon käytetyn käteisen käteisen. Jos mahdollista, yksityishenkilön, jolla ei ole pääsyä pikku käteisrahaan, pitäisi olla henkilö, joka vastaa pienten käteisvarojen tarkastamisesta.
Tarkastusten ajoitus
Pienet käteistarkastukset olisi tehtävä satunnaisesti ja ilman muita ilmoituksia muille työntekijöille. Ilman satunnaisia tarkastuksia työntekijöillä, jotka ovat "lainanneet" pienestä rahasta henkilökohtaisista syistä, on aikaa laittaa rahat takaisin paikalleen ennen varojen tarkastamista.
Sisältö yhteensä
Pienen rahan tasapainottaminen laatikossa tai laatikossa on ensimmäinen vaihe tilintarkastuksessa. Kaikkien pienten käteisvarojen ja pienten käteisvarojen ostotuottojen kokonaismäärä käytettiin maksettavaksi, ja sen pitäisi olla yhtä suuri kuin käytössään pidettävien pienten käteisvarojen kokonaismäärä. Jos esimerkiksi säilytät 500 dollaria pikku käteisellä ja sinulla on 150 dollaria käteisvaroja varten, sinulla pitäisi olla 350 dollaria käteisellä, joka on jäljellä laatikossa. Tilinpäätösraportissa on mainittava rahat tai kuitit, ja kaikki työntekijät, joilla on pääsy käteisvaroihin, olisi kyseenalaistettava erosta.
Tarkista kuitit
Jokaisen kuitin yhteydessä on selkeästi selitettävä ostetut tuotteet. Jos ostettu tavara (tuotteet) ei ole selvää itse kuitista, tavara (tuotteet) on merkittävä kirjallisesti kuitille ja mahdolliset kustannuksiin liittyvät selitykset. Jokaisen ostetun kohteen on käytettävä pikku käteisvarojen tarkoituksenmukaista käyttöä, ja sen on oltava johtajan tai esimiehen hyväksymä, kuten yrityksen toimintaperiaatteissa esitetään. Raportissa olisi mainittava kaikki pienen käteisen, kuten henkilökohtaiset tavarat, virheellinen käyttö. Pienen käteisen käyttö normaalien toimintakustannusten kattamiseen on mainittava raportissa ja työntekijöiden on selitettävä, jotta voit selvittää, pitäisikö toimintamenettelyihin tehdä muutoksia näiden kustannusten kattamiseksi toisella tavalla.
Tarkista yleiskatsaus
Jokainen pikku käteiskulu tulisi ottaa asianmukaisesti huomioon kirjanpidossa. Tarkista kulujen selittämisen kuitit ja varmista, että kustannukset on lähetetty oikeaan pääkirjan kulutiliin.
Tarkista ostetut kohteet
Aina kun se on mahdollista, sinun on pyydettävä näkemään ostamansa erä (t) pienellä käteisellä varsinkin kulutustavaroiden osalta. Jos työntekijät käyttivät pikku käteistä pienten laitteiden tai muiden tarpeettomien tarvikkeiden hankkimiseen, työntekijöiden pitäisi pystyä osoittamaan sinulle kohteen / kohteiden sijainti.
