Sähköposti on ensimmäinen valinta monille ihmisille, kun on kyse viestien lähettämisestä, mutta faksilaitteet ovat edelleen paras tapa lähettää asiakirjojen kopioita välittömästi. Kaksipuolisen asiakirjan lähettäminen faksilla saattaa tuntua haasteelta, mutta voit ratkaista tämän ongelman ylimääräisellä askeleella. Kaikki mitä tarvitset, on tyhjä paperiarkki ja kopiokone.
Tarvittavat kohteet
-
Tulostimen paperi
-
Kopiokone
Kopioi faksin toinen puoli. Varmista, että kopioit arkin kokonaan.
Valmistele kansilehti. Tekstinkäsittelyohjelmissa, kuten MS Wordissa, on kansilehden malleja, joita voit käyttää. Anna yhteystiedon nimi ja faksinumero sekä nimi ja faksinumero. Anna myös lähetettävien arkkien määrä. Tähän numeroon pitäisi sisältyä kansilehti.
Aseta alkuperäinen asiakirja kopion päälle. Varmista, että alkuperäisen asiakirjan puoli, jota et kopioinut, on puoli ylöspäin. Aseta kansilehti, kuvapuoli ylöspäin, alkuperäisen asiakirjan päälle.
Aseta arkit faksilaitteeseen, painettu puoli alaspäin. Paina kaiutinpainiketta ja kirjoita yhteystiedon faksinumero, kun kuulet valintaäänen.
Odota, että molemmat faksilaitteet muodostavat yhteyden. Kuulet ääniään, kun ne muodostavat yhteyden. Kun kuulet tämän äänen, aloita paperien lähettäminen painamalla “Start” -painiketta. Laite lähettää paperit ja katkeaa automaattisesti prosessin lopussa.
